Caută după:

Cum fac corect rotația stocurilor

1.165 Views

De ce este important să faci corect rotația stocurilor? 🧐

 

Pentru că dacă ai o viteză mare a rotației stocurilor, cu alte cuvinte dacă vinzi repede marfa pe care ai achiziționat-o de la furnizori nu blochezi banii în marfă. 

O viteză mare de rotație a stocurilor va face firma ta să dispună de lichidități, cu care poți achiziționa alte mărfuri sau face noi investiții.

 

Este important să ai cu regularitate informații despre stocuri, pentru a nu ajunge în situația de a avea stoc epuizat la anumite produse și astfel vânzări pierdute, satisfacție redusă a clienților și riscul ca aceștia să devină clienții fideli ai competiției

 

Dacă deții informațiile despre stocuri la timp, poți descoperi anumite aspecte importante privind rulajul stocurilor, cum ar fi produsele favorite sau produsele sezoniere.

De asemenea poți vedea cât de repede se vând anumite produse sau care sunt produsele care generează cele mai multe încasări.

 

Cum se face corect rotația stocurilor?

Dacă vorbim de domeniul comerțului cu amănuntul, putem folosi ca punct de reper o metodă întâlnită în contabilitate, și anume metoda FIFO: FIRST IN, FIRST OUT.

Metoda aceasta presupune ieșirile de stocuri în ordinea în care au intrat. 

 

Cum?

Fie când depozităm marfa în depozit sau magazii, fie când o așezăm pe raft pentru a fi expusă către clienți, marfa se așează în ordinea în care a intrat, respectiv marfa pe care am primit-o se așează în spatele celei pe care o avem deja. Astfel se reduce riscul degradării acesteia, a expirării și implicit a pierderilor financiare inutile.

 

Se poate să  faci corect rotația stocurilor, cu rezultate favorabile financiar pentru firma ta! 🙂

 

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Ce este inventarul și cum se face?

10.379 Views

 

  ÎNCHIS, AVEM INVENTAR!

 

1️⃣ Ce este inventarul și de ce trebuie realizat?

Unii ar spune că o mare durere de cap.😄 Și, într-adevăr, uneori inventarierea poate fi dificilă, consumatoare de timp și poate da multe bătăi de cap unui proprietar de afacere, mai ales când are foarte multe active de inventariat. 

 

Cu toate acestea, inventarierea este o procedură obligatorie pe care trebuie să o realizeze fiecare societate comercială. Aceasta constă în numărarea efectivă a fiecărui bun pe care firma îl are în gestiune și consemnarea cantității în Lista de inventariere. Pentru eficientizarea acestei proceduri multe firme apelează la anumite softuri ce le permit introducerea cantităților în sistem direct prin scanarea produselor.

 

Pe lângă aspectul legislativ, inventarul este util unui proprietar de afacere deoarece îi oferă o viziune obiectivă asupra stocurilor pe care le are în gestiune și asupra pierderilor pe care le-a avut în decursul anului.

  

2️⃣ Cât de des trebuie realizat inventarul?

Pentru firmele care aplică metoda inventarului intermitent acesta este necesar să se realizeze o dată pe an (de regulă la sfârșitul anului). Astfel, el poate servi la întocmirea situațiilor financiare anuale.

Cu toate acestea, se recomandă inventarierea stocurilor și în situații precum schimbarea gestionarului, producerea unor calamități naturale sau constatarea unor pierderi semnificative pe parcursul anului din varii motive. 

 

3️⃣ Cine și cum realizează inventarierea?

Organizarea inventarului este realizată de administrator. De aceea, înainte de începerea propriu-zisă a inventarului, acesta trebuie să completeze o Decizie de inventariere în care va menționa perioada de efectuare a inventarului, comisia de inventariere, precum și gestiunile inventariate. De asemenea, este necesar ca și gestionarii să ofere o Declarație în care să prezinte situația stocurilor din gestiune la acel moment. 

Administratorul va numi un număr de angajați (în funcție de mărimea firmei) care vor participa la numărarea faptică a tuturor produselor aflate în stoc. 

 

După numărarea produselor, cantitățile faptice de pe listele de inventar se vor compara cu cantitățile scriptice, din contabilitate. Dacă rezultă diferențe în minus sau în plus, acestea vor fi consemnate în Procesul-verbal de inventariere.

La final, după inventarierea tuturor activelor din patrimoniul firmei, se va completa Registrul inventar, precum și o Notă contabilă de inventariere în care se vor menționa diferențele constatate. 

 

Mai jos, puteți găsi modele de documente necesare inventarierii. 👇

 

Chiar dacă poate părea complicată, inventarierea este o necesitate pentru orice firmă. Realizată corect, aceasta poate fi un succes. Se poate! 😊

 

🔗 Proces verbal de inventariere – Market Manager

🔗 Nota contabila de inventariere – Market Manager

🔗 Liste de inventar – Market Manager

🔗 Extras de cont – Market Manager

🔗 Declarație inventariere – Market Manager

🔗 Decizie de inventariere – Market Manager

 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația