Pop-up Automat pentru Descărcare Ghid

Descarcă Ghidul GRATUIT

Cum să ai un control mai bun și să menții angajații motivați

Noi modificări privind înregistrarea sediilor secundare!

57 Views

 

Legea nr. 245/2025, publicată în Monitorul oficial pe 25 decembrie 2025, a impus companiilor obligația de a-și înregistra fiscal distinct fiecare punct de lucru cu cel puțin un angajat. Termenul inițial de conformare a fost 31 ianuarie 2026. 

 

Totuși, în  28 ianuarie Ministerul Finanțelor a publicat un proiect de Ordonanță pentru completarea Legii nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală, precum și unele măsuri fiscal – bugetare.

 

Ce s-a schimbat:

 

Dacă o firmă are mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași localitate, trebuie:

 

– să desemneze un singur sediu secundar care va gestiona obligațiile fiscale pentru salarii

– celelalte sedii nu vor mai avea cod fiscal separat.

 

 

Dacă sediile sunt în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al firmei, nu mai este necesară înregistrarea lor separată – se folosește CUI-ul firmei.

 

În plus, termenul de conformare s-a amânat până la 30 iunie 2026. 

 

Pentru entitățile deja existente, autoritățile au decis suspendarea, până la această dată, a aplicării sancțiunilor aferente:

 

– neînregistrării la termen a sediilor secundare;

 

– nerespectării noilor obligații de declarare fiscală.

 

În consecință, pe durata perioadei de tranziție, nu vor fi aplicate amenzi pentru neconformare.

 

Această amânare oferă companiilor timpul necesar pentru a-și adapta structura administrativă și fiscală, fără riscul aplicării de sancțiuni.

 

Gestionează-ți magazinul de la distanță și crește profitul cu Market Manager.

Află mai multe

Transformă-ți clienții în cumpărători fideli cu Fix Market

Vezi detalii

Modificări fiscale 2026: Cod fiscal pentru fiecare punct de lucru

70 Views

 

Ce trebuie să știi ca antreprenor

 

📌 Context legislativ

 

Pe 29 decembrie 2025, a fost publicată în Monitorul Oficial Legea nr. 245/2025, care modifică articolul 32 alin. (7) din Legea finanțelor publice locale nr. 273/2006. Această modificare a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2026 și introduce o obligație importantă pentru firme și alte entități care au puncte de lucru distincte de sediul social.

 

Ce prevede Legea nr. 245/2025

 

Obligația de înregistrare fiscală a punctelor de lucru

 

Dacă o companie, ONG, instituție publică sau alt subiect fiscal are o entitate organizată la o altă adresă decât sediul social și acolo există cel puțin un angajat, atunci:

 

– acel punct de lucru trebuie înregistrat fiscal separat ca plătitor de salarii și venituri asimilate salariilor;

– în practică, asta înseamnă obținerea unui cod fiscal (CUI) pentru fiecare punct de lucru în parte.

 

Regula veche se aplica doar dacă punctul de lucru avea minim 5 salariați.
Regula nouă se aplică de acum de la primul salariat, indiferent de numărul acestora.

 

Cine trebuie să aplice noile reguli

 

Obligația se aplică:

 

– firmelor comerciale (SRL, SA, etc.),

– instituțiilor publice și locale,

– ONG-urilor,

– oricăror persoane juridice sau entități fără personalitate juridică care desfășoară activitate la o altă adresă decât sediul social și angajează cel puțin o persoană.

 

 Practic, dacă ai birouri, magazine, ateliere, depozite sau alte puncte de lucru cu angajați în locații diferite de sediul social, fiecare astfel de unitate trebuie să aibă cod fiscal propriu.

 

Termene de înregistrare fiscală

 

Legea stabilește termene clare pentru îndeplinirea acestei obligații:

 

Puncte de lucru noi: înregistrarea fiscală trebuie solicitată în termen de 30 de zile de la data înființării punctului de lucru.

 

Puncte de lucru existente la 1 ianuarie 2026: 30 de zile de la intrarea în vigoare a legii, adică până la 31 ianuarie 2026, pentru a depune cererea de înregistrare fiscală pentru aceste unități.

 

Unde și cum se înregistrează fiscal punctele de lucru

 

Solicitarea se depune la organul fiscal ANAF competent teritorial pentru adresa unde se desfășoară efectiv activitatea punctului de lucru.

Înregistrarea se poate face prin formularul Declarație 060 (înregistrare fiscală pentru sedii secundare / puncte de lucru). 

 

Ce implică în practică această obligație

 

Odată înregistrat fiscal punctul de lucru:

 

– impozitul pe salarii trebuie calculat, reținut și virat separat pentru fiecare cod fiscal corespunzător fiecărui punct de lucru;

– vor fi depuse declarații fiscale separate pentru salarii (de exemplu D112) pe fiecare unitate;

– vor crește sarcinile administrative și de raportare pentru firme cu mai multe locații

 

Legea nr. 245/2025 aduce o schimbare importantă în raportarea fiscală a firmelor și entităților care operează în mai multe locații: fiecare punct de lucru cu salariați trebuie să aibă cod fiscal separat. Această obligație se aplică de la 1 ianuarie 2026, iar termenele de înregistrare sunt 30 de zile de la înființare pentru locațiile noi și până la 31 ianuarie 2026 pentru punctele de lucru existente.

Gestionează-ți magazinul de la distanță și crește profitul cu Market Manager.

Află mai multe

Transformă-ți clienții în cumpărători fideli cu Fix Market

Vezi detalii

Bonul fiscal cu cod QR – sancțiuni de la 1 septembrie 2025!

57 Views

De la 1 septembrie 2025, au intrat în vigoare sancțiunile prevăzute de OUG nr. 69/2024, care obligă toate casele de marcat să tipărească cod QR pe bonul fiscal.

 

🔍 Ce este codul QR și de ce contează?

 

Codul QR va conține informații esențiale despre tranzacție:

 

  1. data și ora emiterii bonului,
  2. numărul unic de identificare al bonului,
  3. seria fiscală a aparatului de marcat

⚠️ Ce riști dacă nu implementezi?

 

Deși legea este deja în vigoare iar introducerea codului QR a fost inițial stabilita pentru 1 iulie 2024, autoritățile au oferit un răgaz de implementare și au suspendat sancțiunile până la 1 septembrie 2025. 

 

După această dată:

 

  1. lipsa codului QR pe bonurile fiscale va putea fi sancționată,
  2. firmele care nu s-au aliniat riscă amenzi intre 2000 si 4000 de lei 

Cu toate acestea, normele metodologice de aplicare a acestei legi lipsesc iar cerințele tehnice și pașii de implementare nu sunt încă definiți. 

 

Instituțiile responsabile pentru definirea și testarea specificațiilor tehnice sunt Ministerul Finanțelor, ANAF și Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București).

Gestionează-ți magazinul de la distanță și crește profitul cu Market Manager.

Află mai multe

Transformă-ți clienții în cumpărători fideli cu Fix Market

Vezi detalii

Actualizarea codurilor CAEN începând cu 1 ianuarie 2025: Ce trebuie să știe antreprenorii

605 Views

Începând cu 1 ianuarie 2025, societățile din România vor trebui să se alinieze la o nouă versiune a Clasificării activităților din economia națională, Nomenclatorul CAEN fiind revizuit de către Institutul Național de Statistică.

 

De ce se face această schimbare?

Modificarea vine ca urmare a Ordinului 377/2024 al Institutului Național de Statistică (INS), care aliniază legislația națională cu normele europene stabilite de Nomenclatorul statistic al activităților economice – NACE, rev. 3.

 

Ce implică noua reglementare?

Codurile CAEN Rev. 3 devin obligatorii pentru:

  • Firmele noi, care se înregistrează după 1 ianuarie 2025.

  • Firmele existente, care vor actualiza codurile fie voluntar, fie în contextul altor modificări deja planificate la Registrul Comerțului.

 

Procedura pentru firmele existente

În cazul firmelor deja înregistrate:

  • Actualizarea se poate face separat, fără modificarea obiectului de activitate.

  • Este necesară doar completarea unui formular tip („Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului”) fără alte documente adiționale precum actul constitutiv actualizat sau hotărâri ale adunării generale.

Pentru PFA-uri, II-uri și IF-uri, procesul este similar: un formular dedicat trebuie completat, fără a fi nevoie de alte documente justificative.

 

Ce documente se eliberează?

La finalizarea procesului, firmele vor primi un nou certificat de înregistrare care atestă actualizarea codurilor CAEN, însoțit de informații actualizate din Registrul Comerțului.

 

Certificatele emise anterior rămân valabile?

Da, certificatele de înregistrare și constatatoarele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării.

 

Provocările antreprenorilor

Deși portalul ONRC este funcțional, antreprenorii raportează probleme în utilizarea acestuia, mai ales în cazul unui număr mare de solicitări. Procedura poate fi realizată și prin e-mail sau poștă. Totuși, având în vedere că proiectul de ordin al Ministerului Justiției este încă în dezbatere, rămâne de văzut cât de bine va funcționa acest sistem în practică.

 

Recomandări pentru antreprenori

  • Începe pregătirile din timp pentru actualizarea codurilor CAEN.

  • Consultă noile coduri CAEN din Anexa Ordinului INS 377/2024.

  • Verifică regulat actualizările legislative și anunțurile ONRC.

 

Această schimbare reprezintă o etapă importantă pentru alinierea activităților economice din România la normele europene, iar pregătirea din timp va ajuta antreprenorii să evite posibilele blocaje administrative.

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Demisii, șomaj, concediere – Reglementări

537 Views

❓ Dacă angajatul alege să plece, poate apela la  demisie? 

Este corect să îi înmânăm o cerere de demisie angajatului pentru ca acesta să o semneze în cazul în care dorim noi încetarea raporturilor de muncă cu acesta? 

Ce reprezintă încetarea raporturilor de muncă prin acordul părților?

Când se poate apela la concediere?

În cele ce urmează vom trata cadrul legislativ pentru fiecare situație în parte.

 

✅ Demisia reprezintă actul de voință al salariatului prin care acesta dorește încetarea raporturilor de muncă cu angajatorul. 

Demisia nu poate fi solicitată de către angajator, salariatul neputând fi constrâns să semneze demisia dacă acesta nu dorește încetarea raporturilor de muncă. 

Dacă salariatul își dă demisia este obligat să stea în perioada de preaviz prevăzută în contractul de muncă. Angajatorul însă poate renunța la perioada de preaviz, situație în care va fi obligat să îi achite salariatului contravaloarea perioadei de preaviz, fără ca acesta să mai vină la muncă.

 

👉 Avantaje pentru angajator: nu poate fi tras la răspundere de către organele de control, inițiativa încetării raporturilor de muncă fiind a angajatului.

👉 Dezavantaje pentru salariat: este necesar să se prezinte la muncă pe perioada preavizului, și nu va primi îndemnizație de șomaj.

 

✅ Încetarea raporturilor de muncă prin acordul părților este modalitatea cea mai ușoară și onorabilă de încetare a raporturilor de muncă, fiind un acord de voință între angajat și angajator. Este necesar ca salariatul să depună o cerere scrisă prin care dorește încetarea raporturilor de muncă în temeiul art. 55 lit b) Codul Muncii, iar angajatorul trebuie să își dea acordul.

👉 Avantaje pentru angajator: acesta nu poate fi acționat în instanță sau tras la răspundere de către organele de control pentru încetarea raporturilor de muncă, iar contractul de muncă poate înceta la o dacă agreată de comun acord cu angajatul.

👉 Dezavantaje pentru angajator: salariatul poate solicita o compensație financiară pentru încetarea contractului de muncă.

👉 Avantaje pentru salariat: acesta poate obține o compensație financiară pentru încetarea contractului de muncă, și contractul poate fi încetat la o dată agreată de salariat. 

👉 Dezavantaje pentru salariat: nu poate primi îndemnizație de șomaj.

 

✅ Concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului (desființarea locului de muncă) este o modalitate des întâlnită de desfacere a contractului de muncă.

👉 Avantaje pentru salariat: acesta va beneficia de salariul din perioada de preaviz și de îndemnizație de șomaj.

👉 Dezavantaje pentru angajator: va putea fi verificat dacă într-adevăr a fost desființat locul respectiv de muncă, concedierea se va desfășura pe o perioadă mai întinsă de timp, iar salariatului i se va plăti salariul pentru perioada în care se află în preaviz.

 

Concedierea din cupla angajatului este reglementată de art. 61 din Codul Muncii, iar angajatorul trebuie să dovedească foarte clar că angajatul s-a făcut vinovat de o faptă care va duce la desfacerea contractului de muncă. 

Se va dispune cercetarea disciplinară, se va convoca și asculta salariatul care are dreptul să se apere, se va emite decizia comisiei de disciplină, iar în cele din urmă va fi emisă și comunicată salariatului decizia de concediere.

 

‼️ Indiferent de modul în care se încetează raporturile de muncă cu un angajat, este foarte important să fim corecți cu persoana respectivă, să îi acordăm toate drepturile bănești și să facilităm obținerea de către acesta a altor beneficii acordate de stat.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor