Caută după:

Furnizori de servicii

510 Views

 

Pentru a avea o bună desfășurare a activității și pentru a fi  “cu toate actele în regulă”, o firmă trebuie să colaboreze cu anumite entități externe care prestează diverse servicii. De aceea, la fel ca la furnizorii de produse, firmele trebuie să își aleagă cu atenție și furnizorii de servicii. Dar, de ce servicii ar putea avea nevoie o firmă? Pe lângă cele  evidente cum ar fi apă, gaz, telefonie, internet sau contabilitate, o firmă poate avea nevoie și de servicii de: 

 

1️⃣ Deratizare, dezinsecție, dezinfecție (DDD) 🐞 – Legea prevede obligația tuturor persoanelor juridice de a avea un contract cu o firmă DDD pentru orice spațiu deținut. Dezinsecția se realizează o dată la 3 luni iar deratizarea o dată la minim 6 luni. 

 

2️⃣ Securitate și sănătate în muncă (SSM) 🛠 sau, cum mai este cunoscută, Protecția Muncii – Orice entitate care are cel puțin un angajat are obligația de a respecta regulile SSM și PSI. Câteva din activitățile de prevenire şi protecţie prevăzute de lege sunt următoarele:

 

  • identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor 
  • elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie
  • elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă
  • instruirea, testarea și consemnarea fișelor individuale de instruire pentru toți angajații
  • inspecții periodice
  • întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
  • întocmirea planului de evacuare precum și planificarea exercițiilor de evacuarea

 

Pentru a vedea lista completă a acestor activități poți consulta  Art. 15 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006

 

3️⃣ Contract de prestări servicii medicale 🩺Este necesară încheierea unui contract de prestări servicii medicale cu un medic specialist în medicina muncii deoarece angajatorul are obligația de a asigura atât examinarea medicală de la angajare cât și cea periodică a tuturor angajaților. 

 

4️⃣ Prevenire și stingere incendii (PSI) 🔥–  Serviciile PSI constau în:

  • întocmirea și actualizarea planurilor de evacuare și organizării apărării împotriva incendiilor 
  • întocmirea registrelor specifice prevenirii și stingerii incendiilor
  • elaborarea instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor
  • realizarea afişelor de semnalizare PSI
  • instruirea angajaților în domeniul situațiilor de urgență

 

5️⃣ Protectie prin Relee Automatizare si Masura (PRAM) ⚡️ presupune verificarea, de regulă anuală, de către o persoană specializată și cerificată în domeniu a prizelor de împământare și paratrăznetelor cu scopul de a preveni electrocutarea personalului care utilizează instalația electrică și echipamentele de lucru precum și prevenirea incendiilor și distrugerii aparaturii electrice. Această verificare poate fi controlată de către ITM, ISU sau Protecția Consumatorului.

 

6️⃣ HR (Resurse Umane) 👩 – unele firme aleg să își externalizeze departamenul de resurse umane, apelând la serviciile unei firme specilizate. În acest caz o firmă de HR se poate ocupa de:

  • recrutarea personalului 
  • activități de training, instruire, dezvoltare personală
  • evaluarea performanțelor angajaților
  • întocmirea dosarelor personalului
  • întocmirea contractelor de muncă
  • plata salariilor și a taxelor
  • înregistrări în Revisal, etc.

 

7️⃣ Pază 💂– pentru o mai bună securitate a firmei tale, ai putea apela la serviciile unei firme de pază pentru a preveni spargerile, furturile sau pătrunderile neautorizate în spațiul de lucru. De asemenea, montarea unui sistem de alarmă va contribui la o mai mare siguranță a locului unde îți desfășori activitatea. 

 

Unele servicii sunt obligatorii iar altele opționale, care rămân la latitudinea ta dacă le vei cumpăra sau nu. Important este ca atunci când îți alegi un furnizor de servicii să analizezi bine ce îți va oferi acesta și dacă ceea ce oferă acoperă toate aspectele legale precum și necesitățile din cadrul firmei tale. Dacă vei face așa, vei trece cu succes peste controalele organelor de stat și te vei bucura de o bună desfășurare a activității! Succes!  😉

 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

ITM – Sănătate și securitate în muncă

302 Views

➡️ În domeniul sănătății și securității în muncă

  1. Registru unic de control
  2. Actul constitutiv al societății
  3. Certificatul de înmatriculare la Registrul Comerţului cu anexele aferente
  4. Autorizația de funcționare din punct de vedere al protecției muncii
  5. Decizii interne pentru:personalul cu atribuții in domeniul SSM, componența serviciului de SSM, conducătorii locurilor de muncă;
  6. Evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă
  7. Dosarul medical individual
  8. Fișa de aptitudini
  9. Foaia de parcurs
  10. Masuri tehnico organizatorice de prevenire, alarmare, intrevenție, evacuare și prim ajutor
  11. Tematici de instruire
  12. Diploma de absolvire a cursurilor de protecția muncii
  13. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostințelor în procesul de instruire
  14. Fișele individuale de instructaj de protecția muncii
  15. Procese verbale care să ateste modul de efectuare a instructajului periodic
  16. Foaie de prezență
  17. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalațiilor în funcțiune
  18. Contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unităţii, la firmele cu peste 21 de salariați (clauzele referitoare la protecţia muncii, la timpul de muncă, regimul pauzelor, munca în schimburi şi intensitatea acesteia)
  19. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare si Regulamentul Intern
  20. Măsuri tehnice şi/sau organizatorice luate pentru protecţia împotriva electrocutării prin atingere directă şi indirectă
  21. Buletine de verificari PRAM
  22. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecţia muncii corespunzător condiţiilor în care se desfăşoară activitatea la locurile de muncă
  23. Implementare noilor prescripții minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate în muncă
  24. Documentul privind protecția la explozie și evaluarea riscurilor de explozie
  25. Verificarile ISCIR
  26. Fișa postului
  27. Documentul privind protecția la explozie
  28. Plan de evacuare în caz de urgență
  29. Cartea tehnică a utilajului
  30. Masurile preventive și metodele de lucru stabilite de angajator
  31. Materiale necesare informarii și educării angajaților
  32. Modul de acordare a materialelor igienico sanitare
  33. Fisa de expunere la riscuri profesionale
  34. Alte documente necesare efectuării controlului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

‼️ Faptul de a acoperi în mod corect și legal toate documentele pe care le cer inspectorii ITM ajută la crearea și menținerea unui brand de angajator.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

ITM – Relații de muncă

325 Views
Inspectoratul Teritorial de Muncă  ➡️ În domeniul relațiilor de muncă
  1. documentele de plata salariilor semnate de salariați;
  2. actele ce atestă plățile către bugetul asigurărilor sociale de stat, de sănătate, de constituire a fondului pentru plata ajutorului de șomaj, comisionul datorat I.T.M. conform art. 12 din Legea nr. 130/1999;
  3. balanța de verificare contabilă pentru verificarea fondului de salarii;
  4. foaia colectivă de prezență a salariaților;
  5. documente justificative privind acordarea concediilor de odihnă, concediilor medicale, concedii pentru îngrijirea copilului, concediilor fără plată, concedii de studii, acordarea orelor suplimentare;
  6. dosarele de personal ale salariaților care trebuie să cuprindă:
  7. dovada realizării obligației de informare prevăzută la art.17 din Codul Muncii; 
  8. cerere de angajare;
  9. curriculum vitae; 
  10. acte stare civilă;
  11. acte de studii și calificare;
  12. fișa de aptitudini;
  13. contractul individual de muncă care va cuprinde salariul și elementele constitutive ale acestuia potrivit legii;
  14. actele adiționale și celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
  15. actele de identitate;
  16. avizul medical;
  17. actele de studii;
  18. fișa postului;
  19. acte adiționale la contractele individuale de muncă;
  20. acte privind cercetarea și aplicarea sancțiunilor disciplinare;
  Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Cine poate controla un magazin

894 Views

⚠️ Cine, cum și de ce ne poate vizita magazinul pentru un control? 

⚠️ Ce va verifica? 

⚠️ Cum putem evita amenzile?

 

În articolele următoare vom analiza lista principalelor instituții care au dreptul de a veni în control la magazin, precum și unele aspecte care pot fi verificate.

Instituții:

1️⃣ Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)

2️⃣ Inspectoratul Teritorial de  Muncă

3️⃣ Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului

4️⃣ Inspectoratul General pentru Situații de Urgență

5️⃣ Direcția Națională Anticorupție

6️⃣ Autoritatea Națională Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor

7️⃣ Direcțiile județene de Sănătate Publică

8️⃣ Garda Națională de Mediu 

 


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația