Caută după:

Furnizori de servicii

510 Views

 

Pentru a avea o bună desfășurare a activității și pentru a fi  “cu toate actele în regulă”, o firmă trebuie să colaboreze cu anumite entități externe care prestează diverse servicii. De aceea, la fel ca la furnizorii de produse, firmele trebuie să își aleagă cu atenție și furnizorii de servicii. Dar, de ce servicii ar putea avea nevoie o firmă? Pe lângă cele  evidente cum ar fi apă, gaz, telefonie, internet sau contabilitate, o firmă poate avea nevoie și de servicii de: 

 

1️⃣ Deratizare, dezinsecție, dezinfecție (DDD) 🐞 – Legea prevede obligația tuturor persoanelor juridice de a avea un contract cu o firmă DDD pentru orice spațiu deținut. Dezinsecția se realizează o dată la 3 luni iar deratizarea o dată la minim 6 luni. 

 

2️⃣ Securitate și sănătate în muncă (SSM) 🛠 sau, cum mai este cunoscută, Protecția Muncii – Orice entitate care are cel puțin un angajat are obligația de a respecta regulile SSM și PSI. Câteva din activitățile de prevenire şi protecţie prevăzute de lege sunt următoarele:

 

  • identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor 
  • elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie
  • elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă
  • instruirea, testarea și consemnarea fișelor individuale de instruire pentru toți angajații
  • inspecții periodice
  • întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
  • întocmirea planului de evacuare precum și planificarea exercițiilor de evacuarea

 

Pentru a vedea lista completă a acestor activități poți consulta  Art. 15 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006

 

3️⃣ Contract de prestări servicii medicale 🩺Este necesară încheierea unui contract de prestări servicii medicale cu un medic specialist în medicina muncii deoarece angajatorul are obligația de a asigura atât examinarea medicală de la angajare cât și cea periodică a tuturor angajaților. 

 

4️⃣ Prevenire și stingere incendii (PSI) 🔥–  Serviciile PSI constau în:

  • întocmirea și actualizarea planurilor de evacuare și organizării apărării împotriva incendiilor 
  • întocmirea registrelor specifice prevenirii și stingerii incendiilor
  • elaborarea instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor
  • realizarea afişelor de semnalizare PSI
  • instruirea angajaților în domeniul situațiilor de urgență

 

5️⃣ Protectie prin Relee Automatizare si Masura (PRAM) ⚡️ presupune verificarea, de regulă anuală, de către o persoană specializată și cerificată în domeniu a prizelor de împământare și paratrăznetelor cu scopul de a preveni electrocutarea personalului care utilizează instalația electrică și echipamentele de lucru precum și prevenirea incendiilor și distrugerii aparaturii electrice. Această verificare poate fi controlată de către ITM, ISU sau Protecția Consumatorului.

 

6️⃣ HR (Resurse Umane) 👩 – unele firme aleg să își externalizeze departamenul de resurse umane, apelând la serviciile unei firme specilizate. În acest caz o firmă de HR se poate ocupa de:

  • recrutarea personalului 
  • activități de training, instruire, dezvoltare personală
  • evaluarea performanțelor angajaților
  • întocmirea dosarelor personalului
  • întocmirea contractelor de muncă
  • plata salariilor și a taxelor
  • înregistrări în Revisal, etc.

 

7️⃣ Pază 💂– pentru o mai bună securitate a firmei tale, ai putea apela la serviciile unei firme de pază pentru a preveni spargerile, furturile sau pătrunderile neautorizate în spațiul de lucru. De asemenea, montarea unui sistem de alarmă va contribui la o mai mare siguranță a locului unde îți desfășori activitatea. 

 

Unele servicii sunt obligatorii iar altele opționale, care rămân la latitudinea ta dacă le vei cumpăra sau nu. Important este ca atunci când îți alegi un furnizor de servicii să analizezi bine ce îți va oferi acesta și dacă ceea ce oferă acoperă toate aspectele legale precum și necesitățile din cadrul firmei tale. Dacă vei face așa, vei trece cu succes peste controalele organelor de stat și te vei bucura de o bună desfășurare a activității! Succes!  😉

 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

ISU

278 Views

‼️ Este bine de știut că inspectorii ISU sunt înțelegători și ajută firmele să respecte legea, așadar nu trebuie să ne temem de controalele din partea lor.

Dacă avem implementat managementul SU -PSI în firmă putem sta liniștiți în privința unui control, dar și în ceea ce privește normele de siguranță din spațiul în care ne desfășurăm activitatea.

Inspectorii ISU verifică

  1. dacă pe pereți există semne de evacuare;
  2. dacă există organizarea apărării împotriva incendiilor;
  3. prezența planului de evacuare;
  4. instrucțiuni SU- PSI (dacă este cazul);
  5. dacă traseul de evacuare este liber;
  6. dacă există stingătoare, dacă acestea sunt în termen, cu indicatorul manometrului pe verde, și dacă există indicator vizibil de stingător;
  7. semnalistica prizelor (cum ar fi etichetele cu 230v), care indică verificarea PRAM;
  8. dacă există truse de prim ajutor;
  9. dacă există împământări ale utilajelor;
  10. dacă există protecție pentru instalațiile de iluminat;
  11. dacă există sisteme de detecție de incendiu;
  12. să nu existe înădituri electrice (acestea pot genera amenzi, fiind periculoase);
  13. dacă tablourile electrice sunt închise și semnalizate;
  14. dacă existe autorizația de incendiu;
  15. dacă există fișa obiectivului, plan de intervenție depus, și plan de apărare împotriva incendiilor;
  16. dacă există tematică de instruire, instrucțiuni specifice SU- PSI, plan de exerciții anual, precum și proces verbal de simulare și exerciții de intervenție și evacuare;
  17. dacă există raportul anual de analiză a capacității de apărare împotriva incendiilor;
  18. prezența fișelor individuale de instructaj în domeniul situațiilor de urgență.

 

▶️ Faptul de a ne asigura că avem atinse toate aspectele cerute de inspectorii ISU contribuie la siguranța noastră, a echipei noastre, dar și a clienților care calcă pragul magazinului nostru.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Cine poate controla un magazin

894 Views

⚠️ Cine, cum și de ce ne poate vizita magazinul pentru un control? 

⚠️ Ce va verifica? 

⚠️ Cum putem evita amenzile?

 

În articolele următoare vom analiza lista principalelor instituții care au dreptul de a veni în control la magazin, precum și unele aspecte care pot fi verificate.

Instituții:

1️⃣ Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)

2️⃣ Inspectoratul Teritorial de  Muncă

3️⃣ Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului

4️⃣ Inspectoratul General pentru Situații de Urgență

5️⃣ Direcția Națională Anticorupție

6️⃣ Autoritatea Națională Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor

7️⃣ Direcțiile județene de Sănătate Publică

8️⃣ Garda Națională de Mediu 

 


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația