Actualizarea codurilor CAEN începând cu 1 ianuarie 2025: Ce trebuie să știe antreprenorii

51 Views

Începând cu 1 ianuarie 2025, societățile din România vor trebui să se alinieze la o nouă versiune a Clasificării activităților din economia națională, Nomenclatorul CAEN fiind revizuit de către Institutul Național de Statistică.

 

De ce se face această schimbare?

Modificarea vine ca urmare a Ordinului 377/2024 al Institutului Național de Statistică (INS), care aliniază legislația națională cu normele europene stabilite de Nomenclatorul statistic al activităților economice – NACE, rev. 3.

 

Ce implică noua reglementare?

Codurile CAEN Rev. 3 devin obligatorii pentru:

  • Firmele noi, care se înregistrează după 1 ianuarie 2025.
  • Firmele existente, care vor actualiza codurile fie voluntar, fie în contextul altor modificări deja planificate la Registrul Comerțului.

 

Procedura pentru firmele existente

În cazul firmelor deja înregistrate:

  • Actualizarea se poate face separat, fără modificarea obiectului de activitate.
  • Este necesară doar completarea unui formular tip („Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului”) fără alte documente adiționale precum actul constitutiv actualizat sau hotărâri ale adunării generale.

Pentru PFA-uri, II-uri și IF-uri, procesul este similar: un formular dedicat trebuie completat, fără a fi nevoie de alte documente justificative.

 

Ce documente se eliberează?

La finalizarea procesului, firmele vor primi un nou certificat de înregistrare care atestă actualizarea codurilor CAEN, însoțit de informații actualizate din Registrul Comerțului.

 

Certificatele emise anterior rămân valabile?

Da, certificatele de înregistrare și constatatoarele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării.

 

Provocările antreprenorilor

Deși portalul ONRC este funcțional, antreprenorii raportează probleme în utilizarea acestuia, mai ales în cazul unui număr mare de solicitări. Procedura poate fi realizată și prin e-mail sau poștă. Totuși, având în vedere că proiectul de ordin al Ministerului Justiției este încă în dezbatere, rămâne de văzut cât de bine va funcționa acest sistem în practică.

 

Recomandări pentru antreprenori

  • Începe pregătirile din timp pentru actualizarea codurilor CAEN.
  • Consultă noile coduri CAEN din Anexa Ordinului INS 377/2024.
  • Verifică regulat actualizările legislative și anunțurile ONRC.

 

Această schimbare reprezintă o etapă importantă pentru alinierea activităților economice din România la normele europene, iar pregătirea din timp va ajuta antreprenorii să evite posibilele blocaje administrative.

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Înființare firmă – Analiză financiară

413 Views

 

Totul pleacă de la un obiectiv.😎

 

Atunci când un antreprenor se gândește să înființeze o afacere are un scop concret și acesta este bine punctat în statutul firmei – obiectivul este de a obține profit.

Chiar dacă avem și alte obiective (de a facilita accesul la unele produse, de a ajuta pe alții, de a fi cunoscuți etc.), niciunul dintre acestea nu se pot realiza fără obținerea de profit.

Pentru a îndeplini acest obiectiv este necesară de la început o analiza detaliată atât financiară cât și strategică. În ajutor în acest sens ar fi alcătuirea unui plan de afaceri detaliat. Acesta cuprinde:

 

  • Descriere generala a afacerii – conceptul și oportunitatea
  • Produse și servicii ce vor fi vândute
  • Competiție și diferențiere
  • Plan de marketing – pe ce canale ne vom promova și cum
  • Plan operațional
  • Management și organizare
  • Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare  – surse de finanțare
  • Plan financiar – previziuni și analiza rentabilității
  • Alte informații utile

 

Fiecare capitol menționat aici este foarte important, de aceea le vom dezbate separat

După ce aceste aspecte sunt stabilite în detaliu și sunt clare pentru toate părțile implicate, putem trece la următoarea etapă, cea de completare a documentelor.

Pentru a ști ce să completăm în aceste acte trebuie să ne fie clar dinainte următoarele aspecte incluse în actul constitutiv și statutul firmei:

 

  • FORMA JURIDICĂ – cele mai uzuale sunt: S.R.L., S.A., II,
  • DENUMIREA – partea care de obicei este cea mai interesantă
  • DURATA – probabil cât mai mult posibil 
  • SEDIUL SOCIAL – adresa unde ne vor găsi cei interesați de domeniul nostru de activitate.
  • OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂŢII – orice domeniu de activitate corespunde unui cod  CAEN. Lista codurilor trebuie consultată cu atenție și ales codurile potrivite activității pe care dorim să o desfășurăm. Poate fi ales un cod principal și mai multe coduri secundare.
  • CAPITALUL SOCIAL, PĂRŢILE SOCIALE – aportul cu care vine fiecare asociat.
  • ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII
  • CONTROLUL ACTIVITĂŢII SOCIETĂŢII
  • DIZOLVAREA ŞI LICHIDAREA SOCIETĂŢII – stabilim dinainte clauzele chiar dacă nu ne dorim să ajungem acolo.
  • Alte drepturi și obligații – sunt menționate în actul constitutiv.

 

Poți solicita gratuit modele de documente.

Va fi necesar, de asemenea, să găsești un contabil potrivit

Ca fondator de firmă, ești obligat conform legii să ai un contabil autorizat care să aibă grijă de finanțele societății.

Deși teoretic acesta este ultimul pas în înființarea firmei, este preferabil să ai discuți cu un contabil bun chiar înainte de înființarea propriu zisă, deoarece sunt o serie de formalități care trebuie îndeplinite la ANAF după înființare, iar contabilul te va ghida în acest sens. Este preferabil să nu îți alegi un contabil în grabă, pe ultima sută de metri. Este foarte important pentru succesul și siguranța afacerii tale să ai un contabil profesionist și de încredere.


MARKET MANAGER – magazinul cu idei

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Garda Națională de Mediu

326 Views

Vrei să afli care sunt aspectele minime verificate cel mai des de către Garda Națională de Mediu, atât în ce privește documentele, cât și amplasamentul magazinului?

👉 CUI, Certificat constatator, Act constitutiv;

👉 autorizație de mediu, autorizație de gospodărirea apelor, acord preluare ape uzate;

👉 act de proprietate al spațiului comercial;

👉 contracte utilități: apă, canalizare, gaze, deșeuri și așa mai departe;

👉 documente de predare deșeuri (formulare de încărcare- descărcare Anexa 3 deșeuri nepericuloase , facturi, aviz  de însoțire marfă, etc)

👉 dacă sunt comercializate substanțe periculoase: fișe de securitate, evidențe lunare, declarare ITM și APM, autorizații, documente de transport;

👉 documente privind obligațiile către Fondul de Mediu pentru produsele din import/ achiziție intracomunitară : ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii, acumulatori, substanțe, uleiuri (declarații lunare, documente financiar contabile de achizitie/comercializare și documente de transport, dosare de trasabilitate, contracte OTR);

👉 evidența lunară a gestiunii deșeurilor;

👉 raportul anual al deșeurilor, în format hartie înregistrat la APM și raportarea în Sistemul integrat de mediu;

👉 alte evidențe și raportari legale în funcție de activitatea desfășurată (evidența ambalajelor, substanțelor periculoase, uleiuri minerale, echipamente electrice, baterii,acumulatori)

👉 evidențe și raportări către APM, Gospodarirea Apelor, Apa Nova; 

În ce privește magazinul, acesta trebuie să fie curat, deșeurile să fie depozitate în spații special amenajate, ferite de intemperii,  și să nu existe scurgeri de substanțe periculoase. 

🌳 Legislația de mediu este foarte complexă, și merită să cunoaștem ce obligații avem ca operatori economici în ce privește activitatea desfășurată, atât pentru a evita amenzile, cât și pentru a proteja mediul înconjurător.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Documente des utilizate

446 Views

Într-o firmă pot exista foarte multe documente pe care un antreprenor ar trebui sa le cunoască iar acestea variază foarte mult  în funcție de obiectul de activitate al firmei. Cu toate acestea, dorim să vorbim despre cele mai întâlnite și folosite documente într-o societate ce are ca obiect de activitate comerțul cu amănuntul. 

 

1️⃣ Factura – este un document justificativ ce stă la baza înregistrării în contabilitate a operațiunilor economice. Se emite o factură către un beneficiar atunci când:

 

  • sunt livrate bunuri sau au fost efectuate prestări de servicii
  • s-a efectuat o vânzare la distanță
  • s-au efectuat livrări intracomunitare de bunuri
  • s-a încasat un avans în legătură cu livrările de bunuri sau prestări de servicii

 

Pe o factură se găsesc înscrise datele furnizorului și ale clientului, denumirea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, prețul de achiziție fără TVA, TVA-ul pentru fiecare bun/serviciu în parte, discounturile oferite de către furnizori precum și valoarea totală ce trebuie achitată de către beneficiar.

 

❗️❗️❗️ În cazul în care s-a emis o factură în mod eronat,  nu mai poate fi corectată. Se poate  anula doar dacă aceasta n-a părăsit incinta firmei, după care se emite încă una cu datele corecte. Dacă factura eronată a fost trimisă către beneficiar, aceasta se ștornează (se emite aceeași factură dar cu sumele în minus). 

 

2️⃣ Aviz de însoțire a mărfii – se întocmește de către entitățile care efectuează o vânzare de bunuri și nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale. Acest document se întocmește și în cazul transferului de bunuri efectuate între gestiunile aceleasi firme sau în cazul transportului bunurilor oferite gratis.

 

3️⃣ NRCD – Nota de recepție si constatare de diferențe, cunoscută și ca NIR (Nota de intrare recepție) se întocmește atunci când achiziționăm bunuri pe bază de factură, NRCD-ul servind ca document pentru recepția bunurilor aprovizionate si ca document justificativ pentru încărcarea în gestiune. Acest document trebuie păstrat 5 ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-a întocmit.

 

4️⃣ Chitanța – Chitanța se emite în momentul vânzării unor produse pentru care plata se face în numerar. Încasările și plățile efectuate în numerar precum și depunerile de sume la casieria firmei sunt înregistrate pe baza chitanței în registrul de casă și în contabilitate. În cazul în care o chitanță se completează greșit, aceasta nu poate fi corectată ci se anulează și se emite una nouă cu datele corecte. Chitanțele se păstrează în firmă 5 ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-au întocmit.

 

5️⃣ Extras de cont – este un document emis de bancă ce reflectă toate operațiunile care se fac prin intermediul unui cont bancar, cum ar fi: încasări, plăți, retrageri de numerar de la bancomat, transferuri interne și internaționale sau chiar comisioanele pe care banca le percepe. 

 

6️⃣Stat de plată/ Statul de salarii – este un document ce stă la baza calculului salariilor cuvenite angajaților precum și a contribuțiilor si impozitului ce se datorează statului. Acesta se întocmește lunar pe baza documentelor de evidență a timpului efectiv lucrat de către angajați, a documentelor privind reținerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihnă, a certificatelor medicale etc. Acest document trebuie păstrat 50 de ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-a întocmit.

 

Acestea sunt principalele documente utilizate de un magazin.  Îți dorești să ai o viziune mai clară asupra documentelor din firma ta? 

 

Se poate! Cum? Hai sa discutăm…

 

Surse: 

  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Raportări

353 Views

Rapoartele financiare sunt considerate principala modalitatea de comunicare a firmei cu mediul extern. De aceea, o societate are obligația de a întocmi și de a depune la organul fiscal situații financiare anuale și raportări contabile. Ca și în cazul declarațiilor, structura acestora diferă în funcție de forma de organizare și de mărimea fiecărei entități. Situațiile financiare anuale cuprind:

 

– Bilanțul 

– Contul de profit și pierdere 

– Situaţia modificărilor capitalurilor proprii

– Situaţia fluxurilor de trezorerie

– Politici contabile 

– Note explicative 

 

De asemenea, situaţiile financiare anuale trebuie însoţite de:

 

  • O declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii entităţii pentru întocmirea acestora. (În conformitate cu prevederile art. 30 din Legea Contabilitatii nr. 82/1991)
  •  Raportul administratorului care  conține o prezentare fidelă  a dezvoltării şi performanței activităților entității şi a poziției sale, precum şi o descriere a principalelor riscuri  şi incertitudini cu care aceasta se confruntă.
  • Propunere de distribuire a profitului realizat (acoperire a pierderilor) Profitul poate fi distribuit către constituirea rezervelor legale, statutare sau alte rezerve, pentru acoperirea pierderii contable, pentru dividente către acționari/asociați sau pentru fondul de participare la profit a salariaților și a  administratorilorului.

 

Cunoașterea obligațiilor pe care le are la sfârșitul unui exercițiu financiar, precum și înțelegerea datelor din șituațiile financiare anuale sunt lucruri de dorit de către fiecare proprietar de afacere, în parte. Ți-ai dori să fii mai bine documentat cu privire la aceste noțiuni privitoare la firma ta? Se poate!

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Angajare – Proceduri, Documente

343 Views

Vreau să fac o angajare.🤝  

Ce documente sunt necesare, când și cum trebuie întocmite?

Pașii pe care trebuie să îi urmezi sunt următorii: 

1️⃣ Obține avizul medical pentru angajat în ziua anterioară primei zi de muncă.

O persoană poate fi angajată doar în baza unui certificat medical (fișă de aptitudini eliberată de un medic specialist în medicina muncii), în care este specificat faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea respectivei munci. Certificatul este personalizat pentru fiecare angajat și funcția deținută.

Așadar, viitorul salariat va obține avizul de la medicul de familie, iar societatea va obține avizul de la un medic specialist în medicina muncii.

2️⃣ Întocmește documentele de relații de muncă

Începe cu documentele care trebuie transmise către ANOFM, apoi redactează contractul individual de muncă, împreună cu actele adiționale necesare. 

Urmează să întocmești fișa postului, care este obligatorie la angajare , informarea anterioară angajării și procesul verbal de predare-primire a contractului de muncă.

Dacă activitatea firmei tale implică efectuarea de ore suplimentare, ore de noapte sau dacă decontezi transportul angajaților este necesar să faci acte adiționale sau alte documente care prevăd aceste clauze.

3️⃣ Transmiterea REGES către ITM se face de către un angajat al societății, conform unei decizii interne, sau va fi notificat prestatorul de servicii extern referitor la încheierea unui nou contract de muncă, iar acesta se va ocupa de înregistrarea noului contract în REGES și de transmiterea lui.

Atenție: dacă persoana pe care o angajezi este al 21-lea salariat, ai obligativitatea întocmirii contractului colectiv de muncă și înregistrării acestuia la Inspectoratul teritorial de Muncă.

4️⃣ Ca angajator, ești responsabil de sănătatea și securitatea angajaților pe toată durata muncii.

Poți contracta un serviciu extern pentru îndeplinirea acestor obligații legale, dar de asemenea este necesar să te asiguri că ai luat toate măsurile necesare pentru prevenirea și protecția la riscurile profesionale, stingerea incendiilor, acordarea de prim ajutor, evacuarea lucrătorilor, precum și pentru alte aspecte care țin de sănătatea și securitatea în muncă.

5️⃣ Dacă ești la început de drum în antreprenoriat, și tocmai ai angajat prima persoană din firmă, este necesar să întocmești un Regulament intern.

Acesta este un document intern obligatoriu, în care sunt specificate regulile generale după care se desfășoară activitatea în firmă.

 

Faptul de a te asigura că ai întocmit corect toate aceste documente duc la crearea în timp a unui brand de angajator 💪 , și te feresc de sancțiuni în cazul unui control din partea instituțiilor statului.


Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Analiză

1 Views
Un antreprenor de success este un antreprenor care își cunoaște bine firma și un antreprenor care își cunoaște firma înțelege informațiile care stau în spatele cifrelor din contabilitatea firmei lui. Dacă tot am vorbit despre cifre și despre faptul că la o primă vedere pot părea complicate, dorim să aducem o rază de lumină asupra lor, pentru a le întelege sensul și rolul.  💡   Să luăm ca exemplu  Balanța de verificare  (documentul contabil întocmit de regulă lunar, folosit pentru a se verifica dacă operțiunile efectuate în cadrul firmei au fost înregistrate corect în contabilitate) care are o structură tabelară si care este “plină” de cifre și să vedem ce semnifică acestea.  În primele două coloane ale balanței sunt prezentate simbolul și denumirea conturilor, după care sunt soldurile inițiale ale conturilor (suma existentă pe cont la începutul lunii), rulajele perioadei si soldurile finle (sumele de la sfârșitul lunii). Bineînțeles, conturile ce pot fi prezente pe o balanță de verificare sunt în număr foarte mare însă dorim sa analizăm cele mai utilizate conturi si poate chiar cele mai importante a fi cunoscute de un antreprenor.    121.Profit și pierdere – Deci… am profit sau pierdere? 🤔 Depinde unde este pusă suma. Observăm că atât soldurile inițiale si finale cât și rulajele perioadei sunt împărțite în două coloane: Debitoare și Creditoare. Dacă suma aferentă contului 121 de la secțiunea Solduri finale este pe coloana “Creditoare”, acea sumă reprezintă profitul firmei. În caz contrar, dacă suma apare pe coloana “Debitoare” , suma respectivă reprezintă pierderea aferentă acelei luni.     371.Mărfuri – Acest cont reflectă existența și mișcările stocurilor de mărfuri. Soldul final  (debitor) al contului reprezintă valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor existente în stoc la sfârșitul lunii.   411.Clienți – Soldul final al acestui cont reflectă creanțele firmei (dreptul pe care îl are firma asupra unei sume de bani ce i se datorează de către clienții săi). 401.Furnizori – Soldul contului arată totalitatea datoriilor pe care firma le are față de furnizorii săi de mărfuri, produse sau alte materiale.    5121.Conturi la bănci în lei 💳 – Acest cont tine evidența disponibilităților în lei aflate în conturi la bănci. Cu alte cuvinte, soldul initial ne arată câți bani erau la începutul lunii în contul de la bancă, rulajele perioadei arată mișcările de disponibil ce au avut loc în cursul lunii (încasări/plăți) iar soldul final debitor reflectă suma rămasă la sfârșitul lunii în contul de la bancă. În cazul în care soldul este creditor, acesta este reprezentat de valoarea creditelor primite.    5311.Casa în lei 💵– Acest cont funcționează asemănător cu contul 5121, explicat mai sus, însă se referă la disponibilitățile în numerar aflate în casa unei firme.    ❗️Atenție! Atât banii din conturile la bănci cât si cei din casă sunt banii firmei, nu ai proprietarului și nu pot fi folosiți în scopuri personale. Fiecare retragere de bani din firmă trebuie să aibă o justificare (factură de achiziție, dispoziție de plată etc).   Lista conturilor poate continua iar informațiile pe care acestea le comunică sunt foarte valoroase. Ți-ai dori să înțelegi mai bine ce transmit cifrele din contabilitatea firmei tale?  Se poate! Cum? Hai să discutăm…    Bibliografie: 
  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația