Caută după:

Furnizori de servicii

510 Views

 

Pentru a avea o bună desfășurare a activității și pentru a fi  “cu toate actele în regulă”, o firmă trebuie să colaboreze cu anumite entități externe care prestează diverse servicii. De aceea, la fel ca la furnizorii de produse, firmele trebuie să își aleagă cu atenție și furnizorii de servicii. Dar, de ce servicii ar putea avea nevoie o firmă? Pe lângă cele  evidente cum ar fi apă, gaz, telefonie, internet sau contabilitate, o firmă poate avea nevoie și de servicii de: 

 

1️⃣ Deratizare, dezinsecție, dezinfecție (DDD) 🐞 – Legea prevede obligația tuturor persoanelor juridice de a avea un contract cu o firmă DDD pentru orice spațiu deținut. Dezinsecția se realizează o dată la 3 luni iar deratizarea o dată la minim 6 luni. 

 

2️⃣ Securitate și sănătate în muncă (SSM) 🛠 sau, cum mai este cunoscută, Protecția Muncii – Orice entitate care are cel puțin un angajat are obligația de a respecta regulile SSM și PSI. Câteva din activitățile de prevenire şi protecţie prevăzute de lege sunt următoarele:

 

  • identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor 
  • elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie
  • elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă
  • instruirea, testarea și consemnarea fișelor individuale de instruire pentru toți angajații
  • inspecții periodice
  • întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
  • întocmirea planului de evacuare precum și planificarea exercițiilor de evacuarea

 

Pentru a vedea lista completă a acestor activități poți consulta  Art. 15 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006

 

3️⃣ Contract de prestări servicii medicale 🩺Este necesară încheierea unui contract de prestări servicii medicale cu un medic specialist în medicina muncii deoarece angajatorul are obligația de a asigura atât examinarea medicală de la angajare cât și cea periodică a tuturor angajaților. 

 

4️⃣ Prevenire și stingere incendii (PSI) 🔥–  Serviciile PSI constau în:

  • întocmirea și actualizarea planurilor de evacuare și organizării apărării împotriva incendiilor 
  • întocmirea registrelor specifice prevenirii și stingerii incendiilor
  • elaborarea instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor
  • realizarea afişelor de semnalizare PSI
  • instruirea angajaților în domeniul situațiilor de urgență

 

5️⃣ Protectie prin Relee Automatizare si Masura (PRAM) ⚡️ presupune verificarea, de regulă anuală, de către o persoană specializată și cerificată în domeniu a prizelor de împământare și paratrăznetelor cu scopul de a preveni electrocutarea personalului care utilizează instalația electrică și echipamentele de lucru precum și prevenirea incendiilor și distrugerii aparaturii electrice. Această verificare poate fi controlată de către ITM, ISU sau Protecția Consumatorului.

 

6️⃣ HR (Resurse Umane) 👩 – unele firme aleg să își externalizeze departamenul de resurse umane, apelând la serviciile unei firme specilizate. În acest caz o firmă de HR se poate ocupa de:

  • recrutarea personalului 
  • activități de training, instruire, dezvoltare personală
  • evaluarea performanțelor angajaților
  • întocmirea dosarelor personalului
  • întocmirea contractelor de muncă
  • plata salariilor și a taxelor
  • înregistrări în Revisal, etc.

 

7️⃣ Pază 💂– pentru o mai bună securitate a firmei tale, ai putea apela la serviciile unei firme de pază pentru a preveni spargerile, furturile sau pătrunderile neautorizate în spațiul de lucru. De asemenea, montarea unui sistem de alarmă va contribui la o mai mare siguranță a locului unde îți desfășori activitatea. 

 

Unele servicii sunt obligatorii iar altele opționale, care rămân la latitudinea ta dacă le vei cumpăra sau nu. Important este ca atunci când îți alegi un furnizor de servicii să analizezi bine ce îți va oferi acesta și dacă ceea ce oferă acoperă toate aspectele legale precum și necesitățile din cadrul firmei tale. Dacă vei face așa, vei trece cu succes peste controalele organelor de stat și te vei bucura de o bună desfășurare a activității! Succes!  😉

 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Angajare – Dosar de personal

315 Views

🔐 Pentru a avea un mai bun control asupra actelor angajaților ai nevoie de un dosar de personal pentru fiecare angajat din firma ta.📁

Ce documente ar trebui să conțină dosarul de personal?

Legislația muncii prevede obligativitatea angajatorului de a întocmi un dosar personal al fiecărui salariat și actualizarea lui ori de câte ori este necesar. Acest dosar trebuie prezentat și în cazul unui control de la Inspectoratul Teritorial de Muncă.

H.G nr. 500/2011 stabilește în Art.8 că dosarul personal al salariatului trebuie să cuprindă cel puțin următoarele documente:

Actele necesare angajării:

1️⃣ Contractul individual de muncă;

2️⃣ Actele adiționale, precum și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;

3️⃣ Actele de studii și calificare profesională;

4️⃣ Alte documente care certifică corectitudinea și legalitatea completării în registru.

Însă un dosar profesional trebuie să cuprindă toate documentele necesare, și anume: 

1️⃣ Copie după actul de identitate;

2️⃣ Copie după permisul de conducere, dacă este cazul;

3️⃣ Actul completat de angajat prin care acesta atestă persoanele pe care le are în întreținere;

4️⃣ Adeverința medicală eliberată de către medicul de familie al angajatului, prin care se atestă că acesta este apt de muncă, iar ulterior acceptării ofertei de angajare, dar înainte de începerea activității, avizul medicului de medicina muncii;

5️⃣ Copii după actele de studii și după certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecționare, dacă este cazul;

6️⃣ Copie după carnetul de muncă/copii ale adeverințelor de la locurile de muncă anterioare, precum și recomandări de la foștii angajatori, dacă este cazul;

7️⃣ Curriculum vitae, semnat de către angajat, cu data trecută pe el;

8️⃣ Cererea de angajare;

9️⃣ Contractul individual de muncă semnat, datat și cu număr de înregistrare;

🔟 Fișa postului;

Actele adiționale întocmite pentru modificarea sau completarea unuia dintre elementele raportului de muncă;

1️⃣2️⃣Cererile de suspendare a contractului de muncă, actul de aprobarea a cererii precum și actul care dispune reluarea activității;

1️⃣3️⃣ Actele juridice care atestă modificările salariale;

1️⃣4️⃣ Actele care desemnează angajatul să reprezinte angajatorul, dacă este cazul;

1️⃣5️⃣ Rapoartele de evaluare anuală a activității profesionale;

1️⃣6️⃣ Actul juridic de încetare a raportului de muncă, atunci când este cazul.

‼️ Un dosar complet de personal va ține în siguranță atât angajatorul, cât și angajatul, și va contribui la încrederea angajatului în firmă, cât și la buna colaborare cu instituțiile statului.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația