Angajare – Proceduri, Documente
Vreau să fac o angajare.🤝
Ce documente sunt necesare, când și cum trebuie întocmite?
Pașii pe care trebuie să îi urmezi sunt următorii:
1️⃣ Obține avizul medical pentru angajat în ziua anterioară primei zi de muncă.
O persoană poate fi angajată doar în baza unui certificat medical (fișă de aptitudini eliberată de un medic specialist în medicina muncii), în care este specificat faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea respectivei munci. Certificatul este personalizat pentru fiecare angajat și funcția deținută.
Așadar, viitorul salariat va obține avizul de la medicul de familie, iar societatea va obține avizul de la un medic specialist în medicina muncii.
2️⃣ Întocmește documentele de relații de muncă.
Începe cu documentele care trebuie transmise către ANOFM, apoi redactează contractul individual de muncă, împreună cu actele adiționale necesare.
Urmează să întocmești fișa postului, care este obligatorie la angajare , informarea anterioară angajării și procesul verbal de predare-primire a contractului de muncă.
Dacă activitatea firmei tale implică efectuarea de ore suplimentare, ore de noapte sau dacă decontezi transportul angajaților este necesar să faci acte adiționale sau alte documente care prevăd aceste clauze.
3️⃣ Transmiterea REGES către ITM se face de către un angajat al societății, conform unei decizii interne, sau va fi notificat prestatorul de servicii extern referitor la încheierea unui nou contract de muncă, iar acesta se va ocupa de înregistrarea noului contract în REGES și de transmiterea lui.
Atenție: dacă persoana pe care o angajezi este al 21-lea salariat, ai obligativitatea întocmirii contractului colectiv de muncă și înregistrării acestuia la Inspectoratul teritorial de Muncă.
4️⃣ Ca angajator, ești responsabil de sănătatea și securitatea angajaților pe toată durata muncii.
Poți contracta un serviciu extern pentru îndeplinirea acestor obligații legale, dar de asemenea este necesar să te asiguri că ai luat toate măsurile necesare pentru prevenirea și protecția la riscurile profesionale, stingerea incendiilor, acordarea de prim ajutor, evacuarea lucrătorilor, precum și pentru alte aspecte care țin de sănătatea și securitatea în muncă.
5️⃣ Dacă ești la început de drum în antreprenoriat, și tocmai ai angajat prima persoană din firmă, este necesar să întocmești un Regulament intern.
Acesta este un document intern obligatoriu, în care sunt specificate regulile generale după care se desfășoară activitatea în firmă.
✅ Faptul de a te asigura că ai întocmit corect toate aceste documente duc la crearea în timp a unui brand de angajator 💪 , și te feresc de sancțiuni în cazul unui control din partea instituțiilor statului.
Aplicația Market Manager
Soluția smart pentru administrarea magazinului tău
Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.
Descarcă aplicația