Ce este contabilitatea și cu ce ne ajută?

344 Views

Contabilitatea – chestia aia plictisitoare și complicată, plină de o mulțime de cifre neînțelese de nimeni, cu ajutorul căreia la sfârșitul lunii ne calculăm taxele, taxe pe care bine ar fi să nu le mai plătim. 🙂

În viziunea multora aceasta este imaginea contabilității. Totuși, privită din perspectiva corectă, contabilitatea poate fi prietenul unui antreprenor de succes.  

 

Ce este contabilitatea și cum ne poate ajuta aceasta pentru a avea o afacere de succes?

Pe scurt, contabilitatea ține eviența banilor unei firme prin urmărirea și înregistrarea tuturor activităților economice din cadrul acesteia și asigură o relație bună cu legiuitorul care percepe taxe și impozite. De asemenea, contabilitatea ne furnizează permanent informații financiare privitoare la afacerea noastră și ne răspunde la întrebări precum: 

 

  • Care este cifra de afaceri a firmei mele? 
  • Ce profit net am realizat anul acesta?
  • Care sunt datoriile totale ale firmei și ce taxe am de plătit către stat? 
  • Am posibilitatea de a contracta un credit?  

 

“Anul acesta am vrut să fiu mai activ dar am aflat că în contabilitate ACTIV=PASIV.” 😄

 Exact. O noțiune fundamentală existentă în contabilitate este reprezentată de egalitatea ACTIV=PASIV. Dar ce înseamnă acest lucru? Definițiile oficiale ale acestor termeni pot fi dificile și greu de înțeles și de aceea le vom omite. Totuși, pe înțelesul tuturor, activele presupun valorile tuturor bunurilor deținute de o entitate iar pasivele sunt sursele de proveniență ale bunurilor. De aceea și Activ=Pasiv – orice avem provine de undeva. 

 

📌De ce ar trebui să știu eu, proprietar de magazin, lucrul acesta?

 

 Elementele de activ si pasiv sau bunurile noastre, respectiv sursele de proveniență ale acestora sunt reprezentate prin conturi (5121- banii din conturi la bănci, 371- marfurile, 401- datoriile față de furnizori). Aceste conturi sunt prezente în balanța de verificare, în bilanțul contabil sau în contul de profit și pierdere  iar pentru a înțelege aceste documente este nevoie să înțelegem informațiile din spatele cifrelor înscrise pe ele. 

 

Fă contabilitatea firmei tale prietena ta și îți vei înțelege mult mai bine afacerea!

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Documente des utilizate

468 Views

Într-o firmă pot exista foarte multe documente pe care un antreprenor ar trebui sa le cunoască iar acestea variază foarte mult  în funcție de obiectul de activitate al firmei. Cu toate acestea, dorim să vorbim despre cele mai întâlnite și folosite documente într-o societate ce are ca obiect de activitate comerțul cu amănuntul. 

 

1️⃣ Factura – este un document justificativ ce stă la baza înregistrării în contabilitate a operațiunilor economice. Se emite o factură către un beneficiar atunci când:

 

  • sunt livrate bunuri sau au fost efectuate prestări de servicii
  • s-a efectuat o vânzare la distanță
  • s-au efectuat livrări intracomunitare de bunuri
  • s-a încasat un avans în legătură cu livrările de bunuri sau prestări de servicii

 

Pe o factură se găsesc înscrise datele furnizorului și ale clientului, denumirea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, prețul de achiziție fără TVA, TVA-ul pentru fiecare bun/serviciu în parte, discounturile oferite de către furnizori precum și valoarea totală ce trebuie achitată de către beneficiar.

 

❗️❗️❗️ În cazul în care s-a emis o factură în mod eronat,  nu mai poate fi corectată. Se poate  anula doar dacă aceasta n-a părăsit incinta firmei, după care se emite încă una cu datele corecte. Dacă factura eronată a fost trimisă către beneficiar, aceasta se ștornează (se emite aceeași factură dar cu sumele în minus). 

 

2️⃣ Aviz de însoțire a mărfii – se întocmește de către entitățile care efectuează o vânzare de bunuri și nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale. Acest document se întocmește și în cazul transferului de bunuri efectuate între gestiunile aceleasi firme sau în cazul transportului bunurilor oferite gratis.

 

3️⃣ NRCD – Nota de recepție si constatare de diferențe, cunoscută și ca NIR (Nota de intrare recepție) se întocmește atunci când achiziționăm bunuri pe bază de factură, NRCD-ul servind ca document pentru recepția bunurilor aprovizionate si ca document justificativ pentru încărcarea în gestiune. Acest document trebuie păstrat 5 ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-a întocmit.

 

4️⃣ Chitanța – Chitanța se emite în momentul vânzării unor produse pentru care plata se face în numerar. Încasările și plățile efectuate în numerar precum și depunerile de sume la casieria firmei sunt înregistrate pe baza chitanței în registrul de casă și în contabilitate. În cazul în care o chitanță se completează greșit, aceasta nu poate fi corectată ci se anulează și se emite una nouă cu datele corecte. Chitanțele se păstrează în firmă 5 ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-au întocmit.

 

5️⃣ Extras de cont – este un document emis de bancă ce reflectă toate operațiunile care se fac prin intermediul unui cont bancar, cum ar fi: încasări, plăți, retrageri de numerar de la bancomat, transferuri interne și internaționale sau chiar comisioanele pe care banca le percepe. 

 

6️⃣Stat de plată/ Statul de salarii – este un document ce stă la baza calculului salariilor cuvenite angajaților precum și a contribuțiilor si impozitului ce se datorează statului. Acesta se întocmește lunar pe baza documentelor de evidență a timpului efectiv lucrat de către angajați, a documentelor privind reținerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihnă, a certificatelor medicale etc. Acest document trebuie păstrat 50 de ani de la închiderea exercițiului financiar în care s-a întocmit.

 

Acestea sunt principalele documente utilizate de un magazin.  Îți dorești să ai o viziune mai clară asupra documentelor din firma ta? 

 

Se poate! Cum? Hai sa discutăm…

 

Surse: 

  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Raportări

382 Views

Rapoartele financiare sunt considerate principala modalitatea de comunicare a firmei cu mediul extern. De aceea, o societate are obligația de a întocmi și de a depune la organul fiscal situații financiare anuale și raportări contabile. Ca și în cazul declarațiilor, structura acestora diferă în funcție de forma de organizare și de mărimea fiecărei entități. Situațiile financiare anuale cuprind:

 

– Bilanțul 

– Contul de profit și pierdere 

– Situaţia modificărilor capitalurilor proprii

– Situaţia fluxurilor de trezorerie

– Politici contabile 

– Note explicative 

 

De asemenea, situaţiile financiare anuale trebuie însoţite de:

 

  • O declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii entităţii pentru întocmirea acestora. (În conformitate cu prevederile art. 30 din Legea Contabilitatii nr. 82/1991)
  •  Raportul administratorului care  conține o prezentare fidelă  a dezvoltării şi performanței activităților entității şi a poziției sale, precum şi o descriere a principalelor riscuri  şi incertitudini cu care aceasta se confruntă.
  • Propunere de distribuire a profitului realizat (acoperire a pierderilor) Profitul poate fi distribuit către constituirea rezervelor legale, statutare sau alte rezerve, pentru acoperirea pierderii contable, pentru dividente către acționari/asociați sau pentru fondul de participare la profit a salariaților și a  administratorilorului.

 

Cunoașterea obligațiilor pe care le are la sfârșitul unui exercițiu financiar, precum și înțelegerea datelor din șituațiile financiare anuale sunt lucruri de dorit de către fiecare proprietar de afacere, în parte. Ți-ai dori să fii mai bine documentat cu privire la aceste noțiuni privitoare la firma ta? Se poate!

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Analiză contabilă

559 Views

Un antreprenor de success este un antreprenor care își cunoaște bine firma și un antreprenor care își cunoaște firma înțelege informațiile care stau în spatele cifrelor din contabilitatea firmei lui. Dacă tot am vorbit despre cifre și despre faptul că la o primă vedere pot părea complicate, dorim să aducem o rază de lumină asupra lor, pentru a le întelege sensul și rolul.  💡

 

Să luăm ca exemplu  Balanța de verificare  (documentul contabil întocmit de regulă lunar, folosit pentru a se verifica dacă operțiunile efectuate în cadrul firmei au fost înregistrate corect în contabilitate) care are o structură tabelară si care este “plină” de cifre și să vedem ce semnifică acestea. 

 

În primele două coloane ale balanței sunt prezentate simbolul și denumirea conturilor, după care sunt soldurile inițiale ale conturilor (suma existentă pe cont la începutul lunii), rulajele perioadei si soldurile finle (sumele de la sfârșitul lunii). Bineînțeles, conturile ce pot fi prezente pe o balanță de verificare sunt în număr foarte mare însă dorim sa analizăm cele mai utilizate conturi si poate chiar cele mai importante a fi cunoscute de un antreprenor. 

 

121.Profit și pierdere – Deci… am profit sau pierdere? 🤔 Depinde unde este pusă suma. Observăm că atât soldurile inițiale si finale cât și rulajele perioadei sunt împărțite în două coloane: Debitoare și Creditoare. Dacă suma aferentă contului 121 de la secțiunea Solduri finale este pe coloana “Creditoare”, acea sumă reprezintă profitul firmei. În caz contrar, dacă suma apare pe coloana “Debitoare” , suma respectivă reprezintă pierderea aferentă acelei luni.  

 

371.Mărfuri – Acest cont reflectă existența și mișcările stocurilor de mărfuri. Soldul final 

(debitor) al contului reprezintă valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor existente în stoc la sfârșitul lunii.

 

411.Clienți – Soldul final al acestui cont reflectă creanțele firmei (dreptul pe care îl are firma asupra unei sume de bani ce i se datorează de către clienții săi).

 

401.Furnizori – Soldul contului arată totalitatea datoriilor pe care firma le are față de furnizorii săi de mărfuri, produse sau alte materiale. 

 

5121.Conturi la bănci în lei 💳 – Acest cont tine evidența disponibilităților în lei aflate în conturi la bănci. Cu alte cuvinte, soldul initial ne arată câți bani erau la începutul lunii în contul de la bancă, rulajele perioadei arată mișcările de disponibil ce au avut loc în cursul lunii (încasări/plăți) iar soldul final debitor reflectă suma rămasă la sfârșitul lunii în contul de la bancă. În cazul în care soldul este creditor, acesta este reprezentat de valoarea creditelor primite. 

 

5311.Casa în lei 💵– Acest cont funcționează asemănător cu contul 5121, explicat mai sus, însă se referă la disponibilitățile în numerar aflate în casa unei firme. 

 

❗️Atenție! Atât banii din conturile la bănci cât si cei din casă sunt banii firmei, nu ai proprietarului și nu pot fi folosiți în scopuri personale. Fiecare retragere de bani din firmă trebuie să aibă o justificare (factură de achiziție, dispoziție de plată etc).

 

Lista conturilor poate continua iar informațiile pe care acestea le comunică sunt foarte valoroase. Ți-ai dori să înțelegi mai bine ce transmit cifrele din contabilitatea firmei tale? 

Se poate! Cum? Hai să discutăm… 

 

Bibliografie: 

  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Analiză

1 Views
Un antreprenor de success este un antreprenor care își cunoaște bine firma și un antreprenor care își cunoaște firma înțelege informațiile care stau în spatele cifrelor din contabilitatea firmei lui. Dacă tot am vorbit despre cifre și despre faptul că la o primă vedere pot părea complicate, dorim să aducem o rază de lumină asupra lor, pentru a le întelege sensul și rolul.  💡   Să luăm ca exemplu  Balanța de verificare  (documentul contabil întocmit de regulă lunar, folosit pentru a se verifica dacă operțiunile efectuate în cadrul firmei au fost înregistrate corect în contabilitate) care are o structură tabelară si care este “plină” de cifre și să vedem ce semnifică acestea.  În primele două coloane ale balanței sunt prezentate simbolul și denumirea conturilor, după care sunt soldurile inițiale ale conturilor (suma existentă pe cont la începutul lunii), rulajele perioadei si soldurile finle (sumele de la sfârșitul lunii). Bineînțeles, conturile ce pot fi prezente pe o balanță de verificare sunt în număr foarte mare însă dorim sa analizăm cele mai utilizate conturi si poate chiar cele mai importante a fi cunoscute de un antreprenor.    121.Profit și pierdere – Deci… am profit sau pierdere? 🤔 Depinde unde este pusă suma. Observăm că atât soldurile inițiale si finale cât și rulajele perioadei sunt împărțite în două coloane: Debitoare și Creditoare. Dacă suma aferentă contului 121 de la secțiunea Solduri finale este pe coloana “Creditoare”, acea sumă reprezintă profitul firmei. În caz contrar, dacă suma apare pe coloana “Debitoare” , suma respectivă reprezintă pierderea aferentă acelei luni.     371.Mărfuri – Acest cont reflectă existența și mișcările stocurilor de mărfuri. Soldul final  (debitor) al contului reprezintă valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor existente în stoc la sfârșitul lunii.   411.Clienți – Soldul final al acestui cont reflectă creanțele firmei (dreptul pe care îl are firma asupra unei sume de bani ce i se datorează de către clienții săi). 401.Furnizori – Soldul contului arată totalitatea datoriilor pe care firma le are față de furnizorii săi de mărfuri, produse sau alte materiale.    5121.Conturi la bănci în lei 💳 – Acest cont tine evidența disponibilităților în lei aflate în conturi la bănci. Cu alte cuvinte, soldul initial ne arată câți bani erau la începutul lunii în contul de la bancă, rulajele perioadei arată mișcările de disponibil ce au avut loc în cursul lunii (încasări/plăți) iar soldul final debitor reflectă suma rămasă la sfârșitul lunii în contul de la bancă. În cazul în care soldul este creditor, acesta este reprezentat de valoarea creditelor primite.    5311.Casa în lei 💵– Acest cont funcționează asemănător cu contul 5121, explicat mai sus, însă se referă la disponibilitățile în numerar aflate în casa unei firme.    ❗️Atenție! Atât banii din conturile la bănci cât si cei din casă sunt banii firmei, nu ai proprietarului și nu pot fi folosiți în scopuri personale. Fiecare retragere de bani din firmă trebuie să aibă o justificare (factură de achiziție, dispoziție de plată etc).   Lista conturilor poate continua iar informațiile pe care acestea le comunică sunt foarte valoroase. Ți-ai dori să înțelegi mai bine ce transmit cifrele din contabilitatea firmei tale?  Se poate! Cum? Hai să discutăm…    Bibliografie: 
  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Noțiuni introductive

391 Views
Contabilitate
Denisa

Ce este contabilitatea și cu ce ne ajută?

344 Views Contabilitatea – chestia aia plictisitoare și complicată, plină de o mulțime de cifre neînțelese de nimeni, cu ajutorul căreia la sfârșitul lunii ne calculăm taxele, taxe pe care bine ar fi să nu le mai plătim. 🙂 În viziunea multora aceasta este imaginea contabilității. Totuși, privită din perspectiva corectă, contabilitatea poate fi prietenul unui antreprenor de succes.     Ce este contabilitatea și cum ne poate ajuta aceasta pentru

Citește mai mult »
februarie 15, 2021 Niciun comentariu

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația