Actualizarea codurilor CAEN începând cu 1 ianuarie 2025: Ce trebuie să știe antreprenorii

40 Views

Începând cu 1 ianuarie 2025, societățile din România vor trebui să se alinieze la o nouă versiune a Clasificării activităților din economia națională, Nomenclatorul CAEN fiind revizuit de către Institutul Național de Statistică.

 

De ce se face această schimbare?

Modificarea vine ca urmare a Ordinului 377/2024 al Institutului Național de Statistică (INS), care aliniază legislația națională cu normele europene stabilite de Nomenclatorul statistic al activităților economice – NACE, rev. 3.

 

Ce implică noua reglementare?

Codurile CAEN Rev. 3 devin obligatorii pentru:

  • Firmele noi, care se înregistrează după 1 ianuarie 2025.
  • Firmele existente, care vor actualiza codurile fie voluntar, fie în contextul altor modificări deja planificate la Registrul Comerțului.

 

Procedura pentru firmele existente

În cazul firmelor deja înregistrate:

  • Actualizarea se poate face separat, fără modificarea obiectului de activitate.
  • Este necesară doar completarea unui formular tip („Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului”) fără alte documente adiționale precum actul constitutiv actualizat sau hotărâri ale adunării generale.

Pentru PFA-uri, II-uri și IF-uri, procesul este similar: un formular dedicat trebuie completat, fără a fi nevoie de alte documente justificative.

 

Ce documente se eliberează?

La finalizarea procesului, firmele vor primi un nou certificat de înregistrare care atestă actualizarea codurilor CAEN, însoțit de informații actualizate din Registrul Comerțului.

 

Certificatele emise anterior rămân valabile?

Da, certificatele de înregistrare și constatatoarele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării.

 

Provocările antreprenorilor

Deși portalul ONRC este funcțional, antreprenorii raportează probleme în utilizarea acestuia, mai ales în cazul unui număr mare de solicitări. Procedura poate fi realizată și prin e-mail sau poștă. Totuși, având în vedere că proiectul de ordin al Ministerului Justiției este încă în dezbatere, rămâne de văzut cât de bine va funcționa acest sistem în practică.

 

Recomandări pentru antreprenori

  • Începe pregătirile din timp pentru actualizarea codurilor CAEN.
  • Consultă noile coduri CAEN din Anexa Ordinului INS 377/2024.
  • Verifică regulat actualizările legislative și anunțurile ONRC.

 

Această schimbare reprezintă o etapă importantă pentru alinierea activităților economice din România la normele europene, iar pregătirea din timp va ajuta antreprenorii să evite posibilele blocaje administrative.

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

 

Înființare firmă – Analiză financiară

409 Views

 

Totul pleacă de la un obiectiv.😎

 

Atunci când un antreprenor se gândește să înființeze o afacere are un scop concret și acesta este bine punctat în statutul firmei – obiectivul este de a obține profit.

Chiar dacă avem și alte obiective (de a facilita accesul la unele produse, de a ajuta pe alții, de a fi cunoscuți etc.), niciunul dintre acestea nu se pot realiza fără obținerea de profit.

Pentru a îndeplini acest obiectiv este necesară de la început o analiza detaliată atât financiară cât și strategică. În ajutor în acest sens ar fi alcătuirea unui plan de afaceri detaliat. Acesta cuprinde:

 

  • Descriere generala a afacerii – conceptul și oportunitatea
  • Produse și servicii ce vor fi vândute
  • Competiție și diferențiere
  • Plan de marketing – pe ce canale ne vom promova și cum
  • Plan operațional
  • Management și organizare
  • Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare  – surse de finanțare
  • Plan financiar – previziuni și analiza rentabilității
  • Alte informații utile

 

Fiecare capitol menționat aici este foarte important, de aceea le vom dezbate separat

După ce aceste aspecte sunt stabilite în detaliu și sunt clare pentru toate părțile implicate, putem trece la următoarea etapă, cea de completare a documentelor.

Pentru a ști ce să completăm în aceste acte trebuie să ne fie clar dinainte următoarele aspecte incluse în actul constitutiv și statutul firmei:

 

  • FORMA JURIDICĂ – cele mai uzuale sunt: S.R.L., S.A., II,
  • DENUMIREA – partea care de obicei este cea mai interesantă
  • DURATA – probabil cât mai mult posibil 
  • SEDIUL SOCIAL – adresa unde ne vor găsi cei interesați de domeniul nostru de activitate.
  • OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂŢII – orice domeniu de activitate corespunde unui cod  CAEN. Lista codurilor trebuie consultată cu atenție și ales codurile potrivite activității pe care dorim să o desfășurăm. Poate fi ales un cod principal și mai multe coduri secundare.
  • CAPITALUL SOCIAL, PĂRŢILE SOCIALE – aportul cu care vine fiecare asociat.
  • ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII
  • CONTROLUL ACTIVITĂŢII SOCIETĂŢII
  • DIZOLVAREA ŞI LICHIDAREA SOCIETĂŢII – stabilim dinainte clauzele chiar dacă nu ne dorim să ajungem acolo.
  • Alte drepturi și obligații – sunt menționate în actul constitutiv.

 

Poți solicita gratuit modele de documente.

Va fi necesar, de asemenea, să găsești un contabil potrivit

Ca fondator de firmă, ești obligat conform legii să ai un contabil autorizat care să aibă grijă de finanțele societății.

Deși teoretic acesta este ultimul pas în înființarea firmei, este preferabil să ai discuți cu un contabil bun chiar înainte de înființarea propriu zisă, deoarece sunt o serie de formalități care trebuie îndeplinite la ANAF după înființare, iar contabilul te va ghida în acest sens. Este preferabil să nu îți alegi un contabil în grabă, pe ultima sută de metri. Este foarte important pentru succesul și siguranța afacerii tale să ai un contabil profesionist și de încredere.


MARKET MANAGER – magazinul cu idei

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Furnizori de produse

598 Views

Cum poți alege un furnizor de produse potrivit?

 

Dacă ar fi să enumerați unele lucruri ESENȚIALE unui business, care ar fi acelea? Poate ne gândim🤔…avem nevoie de o locație unde să ne desfășurăm activitatea; avem nevoie de angajați etc. Dar, cine sunt acele persoane care ne pot procura materialele necesare activității noastre? Probabil, v-ați dat seama despre cine este vorba…da…FURNIZORII.

 

Furnizorii sunt un element indispensabil afacerii noastre. Fără produse nu reușim să ne mulțumim clienții, iar fără clienți cred că… cunoaștem cu toții rezultatul. Dar cum putem analiza dacă un furnizor este potrivit sau nu pentru afacerea noastră?

 

Adevărul este că niciodată nu putem fi siguri de alegerea făcută(100%). În schimb putem face presupuneri bazate pe unii indicatori stabiliți, precum cantitatea produsului livrat, timpul de livrare, prețul, seriozitatea etc. Ce alte lucruri ne pot ajuta să facem alegerea potrivită?🔎

 

  1. Referințele găsite📝

Pentru a ne asigura că informațiile oferite de către furnizor sunt reale, putem face câteva cercetări despre activitatea acestuia, portofoliul de clienți, produsele lui etc. Unde putem căuta? Peste tot…prieteni, parteneri, online etc. De exemplu, atunci când am căutat să achiziționăm unele materii prime pentru brutăria unde lucram, am apelat la concurența noastră, care ne-a fost de un real folos în găsirea furnizorilor adecvați.

 

  1. Calitatea produsului oferit

Este bine să verificăm dacă produsele pe care le distribuie sunt bune, potrivite pentru ceea ce urmărim noi să facem .

 

  1. Condițiile colaborării noastre

Acest lucru ne va ajuta să știm cum vor decurge lucrurile între noi și potențialul furnizor. E important să analizăm dacă prețul oferit de către furnizor este convenabil pentru ambele părți implicate. De exemplu, se vor respecta termenele de livrare? În ce condiții va ajunge la noi produsul dorit? Justifică prețul oferit cantitatea achiziționată?

 

  1. Stabilitatea și încrederea furnizorului

Ce reputație are? Când ne alegem furnizorii, ar fi bine să alegem firmele cele mai stabile pe piață. O companie stabilă își cunoaște foarte bine domeniul de activitate reușind să-și onoreze clienții, să ofere oferte agreate de posibilii clienți. Pe lângă acestea, stabilitatea creează un sentiment de încredere. Furnizorii buni se vor strădui întotdeauna să își respecte promisiunile.

‼️NU UITA: Furnizor stabil = afacere prosperă!

 

  1. Urmărește rezultatele furnizorilor tăi

Pentru a putea alege furnizorul alături de care să pornești o călătorie cât mai lungă, poți întocmi o listă cu performanțele atinse de actualii tăi furnizori. Făcând această listă, îți vei da seama ce pași va trebui sa întreprinzi(renegociere, renunțare, sortare etc). De exemplu, poți crea un tabel , fie în Word, fie în Excel, în care să fie trecuți toți furnizorii tăi. Ulterior, poți adăuga alte detalii prin care îi clasifici(livrare, comunicare, seriozitate etc). Din când în când, poti analiza acest tabel și poți lua unele decizii în ce privește produsele pe care le achiziționezi.

 

Un lucru important de care trebuie să ținem cont este faptul ca furnizorii noștri pot fi împărțiți în mai multe categorii(producători, distribuitori, importatori). În funcție de categoria din care fac parte, vom putea negocia la prețul cel mai optim pentru ambele părți produsele necesare.

 

Așadar, suntem conștienți ca avem nevoie de produsele potrivite pentru a răspunde cât mai bine și repede necesităților clienților noștri, iar pentru a reuși lucrul acesta avem nevoie de FURNIZORI. Acum este adevărat că, la fel ca în viață, uneori nu vom face alegerile cele mai  potrivite, dar trebuie să fim dispuși să învățăm din ele, pentru că după orice furtună⛈, va ieși și soarele pe strada noastră.☀️

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Care sunt documentele necesare pentru înființarea unei firme?

857 Views

M-am hotărât! Vreau să îmi deschid o firmă.💪🏼

Care sunt pașii ce trebuie parcurși precum si documentele necesare pentru înființarea unei firme?

 

1️⃣ După alegerea numelui firmei  se completează o Cere de verificarea disponibilitate firma si rezervare denumire firma  la ONRC

 

2️⃣ Stabilirea sediului firmei – În funcție de caz, se completează sau se prezintă:

  • Contract de comodat/ Contract de închiriere/ Actul de proprietate/ Certificat de moștenitor, etc
  • Copie după cartea de identitate
  • Acordul vecinilor și al asociaților de proprietari (Formular nr. 17)

3️⃣ Cazier fiscal al administratorului/ administratorilor

 

4️⃣ Actul constitutiv – se stabilește capitalul social, relațiile dintre administratori/asociati, obiectul de activitate (codul CAEN), etc

 

5️⃣ Completarea declarațiilor si formularelor pentru registrul comerțului: 

  • Cerere de înregistrare în registrul comerțului
  • Anexa 1- Date privind vectorul fiscal
  • Anexa 2- Cere de inregistrare a documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediul social si de eliberare a certificatului pentru spațiul cu destinație de sediu social

 

6️⃣ Plata taxelor la Registrul Comerțului 

 

7️⃣ Specimenul de semnătură al administratorului/administratorilor firmei (Anexa nr. 7)

 

8️⃣ Deschiderea unui cont bancar, și depunerea capitalului social

 

9️⃣ Realizarea unei ștampile

 

🔟 Achiziționare Registru unic de control (În termen de 30 de zile de la înființarea firmei) 

 

❗️ Pentru inregistrarea in scopuri de TVA se mai depun și: 

  • Declarația pe proprie raspundere a administratorilor sau asociaților firmei
  • Formularul 098 (pentru înregistrarea înaintea începerii activității economice) – se depune în aceeasi zi cu depunerea cererii de înregistrare în registrul comerțului 

 

✔️Fiecare afacere de succes de aici a pornit. Cu obiective concrete și o documentare atentă, acesta poate fi și începutul tău. Succes!

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Atragere clienți

443 Views

 “Regula de aur pentru orice om de afaceri este următoarea: ‘Pune-te în locul clientului’.” 👍🏻

 

În  domeniul comertului , suntem conștienți de necesitatea de a avea clienți. Ei sunt sunt motorul business-ului nostru.

 

Atragerea clienților nu este niciodată simplă. Ea pretinde dăruire și efort din partea noastră. De aceea, ne-am gândit să-ți oferim câteva idei practice.

  1. Părăseste zona ta de confort

 Fii dispus să faci alte lucruri decât ești obișnuit să faci. CUM?🧐🧐

 

  • Testează-ți încrederea în propriile capacităti(Cât de mult ma pot adapta?, Cât de mult pot evolua?)
  • Inovează, chiar daca îți este greu
  • Surprinde-te pe tine, dar și pe clienții tăi. Gândește-te ce lucruri noi i-ar putea determina pe clienți să apeleze la produsul tău(altele decât cele existente)

 

 2. Folosește cuvinte potrivite

 

 CUVINTELE sunt instrumente eficiente ale comunicării. Dar, pentru ca vorbele noastre să ajungă la ţintă, trebuie să fie alese cu grijă. Găsirea cuvintelor potrivite pretinde eforturi. DAR NU UITA!

 

  •  Cuvintele simple = reacții pozitive
  • „Nou””, „Ofertă””, „Promoție” si „Reducere” atrag ATENȚIA!⬅️⬅️

 

 3. Înțelege-ți clientul.

 

 Daca reușesti  să faci lucrul acesta, vei știi încotro trebuie să mergi cu afacerea ta. Cumpăratorii vin și achiziționează din diverse motive(preț,calitate,reputație etc). Câteva modalități de înțelegere a clientului ar putea fi:

 

  • Gandeste-te cum poti afla mai multe despre clientii tai(urmărește motivația lor, sesiseaza perceptia lor vis a vis de afacerea ta). Vei fi surprins că va trebui să îți modelezi mult produsul în funcție de cerințele actuale.
  • Chiar daca produsul tău este perfect, nu vei vinde daca încerci să vinzi cui nu trebuie.
  • Fii dispus să îți cunoști personal clienții(acceptă întrebări din partea lor). Aceasta poate fi și o modalitate de a ieși din zona ta de confort.

 

4. Promoveaza-ti produsele

 

 Dacă ești CONVINS că ceea ce oferi este EXACT ceea ce CAUTĂ oamenii, nu ezita! Cum?

 

  • Vânzarea modernă presupune o activitate social media intensă .
  • Straduiește-te să te menții activ în ONLINE – site web, FACEBOOK, INSTAGRAM. Nu uita: Un anunț bun trebuie să stârnească curiozitatea.💻📱
  • Deși poate fi uneori mai scump, încearcă și promovarea tradițională – BROȘURI,FLYERE,RECLAME

 

Așadar, noi avem nevoie de clienți pentru a da continuitate afacerii noastre, iar clienții au nevoie de noi pentru a-și satisface necesitățile. Indiferent de ce metodă vom alege pentru a ne atrage consumatorii, să nu uităm 3 lucruri de care avem nevoie: adaptabilitate, înțelegere si promovare.🤩

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Delegare – Cum?

365 Views

Cum poate un angajator să delege din sarcinile sale?

 

Delegarea este un instrument foarte eficient, dar nu poate fi făcută oricum. 

⚠️ Nu este recomandat să se delege sarcini critice, care implică decizii foarte importante sau care sunt confidențiale. 

⚠️ De asemenea nu se pot delega sarcinile oricui sau fără suficiente informații suplimentare.

 

În cele ce urmează vom prezenta un plan pentru delegare.

 

1️⃣ Deleagă la început sarcini mici, de rutină,cum ar fi comenzile la furnizori, responsabilități care nu implică prea multe cunoștințe suplimentare, și verifică punctual dacă au fost îndeplinite.

 

2️⃣ Deleagă unei persoane care are competențele și experiența necesară pentru a duce la bun sfârșit acea sarcină.

Dacă vorbim despre comenzile la furnizori, asigură-te că persoana căreia îi delegi știe să comunice bine cu furnizorii, să negocieze și să gestioneze bine marfa expirată a cărei valoare trebuie să o recupereze de la furnizori.

 

3️⃣ Dă-i persoanei respective un plan care o va ajuta să îndeplinească sarcina (sau o procedură), transmite-i termenul limită precum și așteptările pe care le ai în privința îndeplinirii sarcinii.

 

4️⃣ Observă-l  cu atenție pe angajatul căruia i-ai delegat sarcina, dacă este entuziasmat la primirea ei, dacă cere mai multe detalii suplimentare și dacă pare încântat să se achite de ea, iar în caz contrar nu ezita să delegi altei persoane.

 

5️⃣ Asigură angajatul că ai încredere în el, și nu interveni unde nu este cazul, ci doar verifică situația de ansamblu la finalul îndeplinirii sarcinii. 

Nu este cazul să stai de fiecare dată lângă angajat atunci când acesta dă o comandă, și dacă este vreun lucru suplimentar pe care furnizorul îl întreabă, direcționează-l către angajatul responsabil, astfel îi vei oferi acestuia și mai multă responsabilitate și autoritate, lucru care îl va îndemna să se achite cât mai bine de sarcina sa.

 

👌Care sunt beneficiile delegării, atât pentru angajator cât  și pentru întreaga firmă?

 

Rolul unui proprietar de afacere este de a conduce echipa, de a avea viziune atât pe termen scurt cât și pe termen lung și de a lua decizii importante, nu de a efectua sarcini de execuție.

 

Dacă deleagă din sarcini, proprietarul afacerii va avea în sfârșit timp să se concentreze pe lucrurile mai importante, cum ar fi modalități de extindere și de îmbunătățire a firmei, încheierea de contracte noi sau modalități de atragere a clienților, și nu numai. 

 

Un proprietar de afacere care înainte era foarte ocupat îndeplinind sarcini de rutină va putea în sfârșit să acorde timp  familiei sale, persoanelor importante din viața lui, și va putea să aloce timp hobby-urilor, dezvoltării personale, precum și altor aspecte care contează cu adevărat.

 

Și beneficiile pentru întreaga echipă vor fi evidente. 🙂

 

👉 Oamenii se vor simți valorizați, vor simți că li se acordă încredere, astfel vor fi mai motivați să progreseze și să se achite din ce în ce mai bine și de alte sarcini primite în cadrul firmei.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Noțiuni introductive

380 Views
Contabilitate
Denisa

Ce este contabilitatea și cu ce ne ajută?

332 Views Contabilitatea – chestia aia plictisitoare și complicată, plină de o mulțime de cifre neînțelese de nimeni, cu ajutorul căreia la sfârșitul lunii ne calculăm taxele, taxe pe care bine ar fi să nu le mai plătim. 🙂 În viziunea multora aceasta este imaginea contabilității. Totuși, privită din perspectiva corectă, contabilitatea poate fi prietenul unui antreprenor de succes.     Ce este contabilitatea și cum ne poate ajuta aceasta pentru

Citește mai mult »
februarie 15, 2021 Niciun comentariu

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația