• DISPOZIȚII GENERALE 

1.1. Prezenta Politică de Confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) stabilește principiile și normele aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal ale utilizatorilor Aplicației mobile FIX Market (denumită în continuare „Aplicația”), dezvoltată și operată de MARKET MANAGER SRL, cu sediul social în Municipiul Iași, Strada George Emil Palade, Nr. 22, tronson 5, Etaj 2, Ap. 29A, Județul Iași, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J22/4105/2021, având codul unic de înregistrare RO45286183, în calitate de operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Operatorul”).

1.2. Prezenta Politică de Confidențialitate este elaborată în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), precum și cu dispozițiile legislației naționale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

1.3. Prin descărcarea, instalarea și utilizarea Aplicației FIX Market, precum și prin crearea unui cont de utilizator, persoanele vizate își exprimă consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate.

1.4. Prezenta Politică de Confidențialitate completează Termenii și Condițiile de utilizare a Aplicației FIX Market și trebuie interpretată în coroborare cu acestea, formând împreună cadrul juridic aplicabil utilizării Aplicației.

1.5. MARKET MANAGER SRL își rezervă dreptul de a modifica și actualiza prezenta Politică de Confidențialitate, în funcție de modificările legislative aplicabile sau de necesitățile operaționale, cu informarea corespunzătoare a utilizatorilor prin intermediul Aplicației. Versiunea actualizată va fi disponibilă permanent pentru consultare în cadrul Aplicației.

• CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE 

2.1. În contextul utilizării Aplicației FIX Market, Operatorul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

2.1.1. Date furnizate direct de utilizatori la înregistrarea în Aplicație:

1. Numele și prenumele utilizatorului;
2. Adresa de email;
3. Numărul de telefon (opțional, furnizat exclusiv la libera alegere a utilizatorului, în situația în care acesta dorește să fie contactat de către Magazinele Partenere).

2.1.2. Date generate automat în cadrul Aplicației:

1. Codul unic generat la înregistrare, care permite identificarea utilizatorului în sistemul de fidelizare implementat;
2. Data și ora înregistrării în Aplicație;
3. Magazinele adăugate de utilizator la secțiunea favorite;
4. Data și ora adăugării fiecărui magazin la secțiunea favorite.

2.1.3. Date tehnice colectate automat în timpul utilizării Aplicației:

1. Adresa IP a dispozitivului utilizat pentru accesarea Aplicației;
2. Tipul dispozitivului utilizat pentru accesarea Aplicației;
3. Versiunea sistemului de operare instalat pe dispozitiv;
4. Identificatori tehnici unici ai dispozitivului;
5. Informații privind interacțiunea utilizatorului cu elementele și funcționalitățile Aplicației;
6. Date privind performanța Aplicației și eventualele erori de funcționare.

2.2. Operatorul precizează în mod expres faptul că informațiile introduse de utilizatori în secțiunea Liste de cumpărături din cadrul Aplicației sunt stocate exclusiv pe dispozitivul utilizatorului sau în spațiul de stocare alocat contului acestuia și nu sunt transmise, accesate sau prelucrate în vreun mod de către Operator sau de către Magazinele Partenere. Aceste informații sunt destinate exclusiv uzului personal al utilizatorului și nu fac obiectul prelucrării datelor cu caracter personal în sensul prezentei Politici de Confidențialitate.

2.3. Operatorul nu colectează și nu prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal, astfel cum sunt definite în art. 9 din GDPR (date privind originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenență la sindicate, date genetice, date biometrice, date privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală).

2.4. Datele colectate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate, respectându-se astfel principiul minimizării datelor prevăzut de GDPR.

2.5. Furnizarea datelor cu caracter personal menționate la pct. 2.1.1. este necesară pentru crearea contului de utilizator și accesarea funcționalităților Aplicației. Refuzul furnizării acestor date poate conduce la imposibilitatea utilizării Aplicației FIX Market și a serviciilor oferite prin intermediul acesteia. Furnizarea numărului de telefon este opțională și necesită consimțământul distinct al utilizatorului.

• SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

3.1. MARKET MANAGER SRL, în calitate de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor Aplicației FIX Market exclusiv în următoarele scopuri determinate, explicite și legitime:

3.1.1. Crearea, administrarea și gestionarea contului de utilizator în cadrul Aplicației, inclusiv verificarea identității utilizatorului prin transmiterea și validarea codului de autentificare, precum și asigurarea securității contului și a datelor asociate acestuia;

3.1.2. Asigurarea funcționalităților specifice Aplicației FIX Market, incluzând:

1. implementarea mecanismului de adăugare a magazinelor la secțiunea favorite;
2. furnizarea sistemului de notificări privind ofertele Magazinelor Partenere;
3. asigurarea funcționalității de creare și gestionare a Listelor de cumpărături;
4. facilitarea transmiterii feedback-ului către Magazinele Partenere.

3.1.3. Transmiterea către Magazinele Partenere a Datelor Distribuite referitoare la utilizatorii care au adăugat magazinul respectiv la secțiunea favorite, constând exclusiv în numele utilizatorului, codul generat la înregistrare și data adăugării la secțiunea favorite, în vederea facilitării comunicării comerciale relevante între Magazinele Partenere și utilizatorii interesați de ofertele acestora;

3.1.4. Analizarea, optimizarea și îmbunătățirea funcționalităților și performanței Aplicației, inclusiv identificarea, investigarea și remedierea erorilor tehnice, evaluarea gradului de utilizare a diverselor funcționalități implementate, precum și adaptarea acestora la nevoile și preferințele utilizatorilor;

3.1.5. Asigurarea securității Aplicației, a sistemelor informatice utilizate și a datelor prelucrate, inclusiv implementarea măsurilor de prevenire, detectare și remediere a incidentelor de securitate și a activităților frauduloase;

3.1.6. Comunicarea cu utilizatorii în legătură cu funcționarea Aplicației, incluzând transmiterea notificărilor privind actualizările sistemului, modificările aduse Termenilor și Condițiilor sau prezentei Politici de Confidențialitate, precum și răspunsurile la solicitările, întrebările sau reclamațiile formulate de utilizatori;

3.1.7. Îndeplinirea obligațiilor legale care revin Operatorului în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv obligațiile fiscale, cele referitoare la arhivarea documentelor, prevenirea și combaterea fraudelor, precum și obligațiile de raportare către autoritățile competente sau de răspuns la solicitările autorităților, formulate în condițiile legii.

3.2. Datele cu caracter personal prelucrate de Operator nu vor face obiectul unor prelucrări ulterioare într-un mod incompatibil cu scopurile menționate anterior. Pentru orice prelucrare a datelor cu caracter personal într-un scop diferit de cele specificate în prezenta Politică de Confidențialitate, Operatorul va informa utilizatorii în prealabil și, dacă este necesar, va solicita consimțământul explicit al acestora.

3.3. Operatorul nu utilizează datele cu caracter personal ale utilizatorilor în scopuri de marketing direct și nu transmite comunicări comerciale nesolicitate. Notificările privind ofertele Magazinelor Partenere sunt transmise exclusiv utilizatorilor care și-au exprimat interesul prin adăugarea respectivelor magazine la secțiunea favorite.

3.4. Informațiile colectate nu sunt utilizate pentru crearea de profiluri automatizate sau pentru luarea unor decizii automatizate care să producă efecte juridice semnificative asupra utilizatorilor sau să îi afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

• TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII 

4.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal realizată de către MARKET MANAGER SRL în contextul operării Aplicației FIX Market se fundamentează pe următoarele temeiuri juridice, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679:

4.1.1. Consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679, constituie temeiul juridic pentru următoarele operațiuni de prelucrare:

1. Colectarea și prelucrarea datelor de identificare furnizate în mod voluntar de către utilizator în procesul de creare a contului în cadrul Aplicației;
2. Prelucrarea numărului de telefon, în cazul în care utilizatorul optează în mod expres pentru comunicarea acestuia în vederea facilitării contactării directe de către Magazinele Partenere;
3. Orice alte operațiuni de prelucrare care excedează sferei de aplicare a executării contractului și care nu pot fi subsumate unui interes legitim sau îndeplinirii unei obligații legale.

4.1.2. Necesitatea executării contractului la care persoana vizată este parte, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, reprezintă temeiul juridic pentru prelucrările necesare în vederea furnizării serviciilor Aplicației conform Termenilor și Condițiilor acceptate de utilizator, incluzând:

1. Crearea, administrarea și gestionarea contului de utilizator în cadrul Aplicației;
2. Asigurarea funcționalității de configurare a preferințelor individuale prin adăugarea magazinelor la secțiunea favorite;
3. Implementarea și funcționarea sistemului de notificare privind ofertele Magazinelor Partenere;
4. Furnizarea instrumentelor necesare pentru crearea și gestionarea Listelor de cumpărături.

4.1.3. Îndeplinirea unei obligații legale care revine Operatorului, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679, constituie temeiul juridic pentru operațiunile de prelucrare impuse de dispozițiile normative în vigoare, incluzând, dar fără a se limita la:

1. Păstrarea și arhivarea documentelor financiar-contabile în conformitate cu legislația fiscală;
2. Formularea răspunsurilor la solicitările autorităților publice formulate în condițiile legii;
3. Îndeplinirea obligațiilor legale privind securitatea datelor cu caracter personal;
4. Respectarea reglementărilor specifice în materia prevenirii și combaterii spălării banilor și finanțării terorismului, după caz.

4.1.4. Interesul legitim urmărit de Operator sau de o parte terță, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679, reprezintă temeiul juridic pentru următoarele operațiuni de prelucrare:

1. Transmiterea Datelor Distribuite către Magazinele Partenere, exclusiv în cazul utilizatorilor care au manifestat un interes direct prin adăugarea respectivelor magazine la secțiunea favorite;
2. Realizarea analizelor tehnice necesare pentru optimizarea funcționalităților Aplicației și îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
3. Implementarea măsurilor de securitate informatică necesare pentru protejarea sistemelor și a datelor prelucrate împotriva accesului neautorizat sau a procesărilor ilegale;
4. Prevenirea, detectarea și investigarea activităților frauduloase sau abuzive în contextul utilizării Aplicației;
5. Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, în cazul unui potențial litigiu.

4.2. În cazurile în care prelucrarea datelor cu caracter personal este întemeiată pe interesul legitim al Operatorului sau al unui terț, MARKET MANAGER SRL a efectuat, anterior implementării respectivelor operațiuni de prelucrare, o evaluare atentă a impactului acestora asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate, asigurându-se că interesul legitim urmărit prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților respective, luând în considerare așteptările rezonabile ale persoanelor vizate în raport cu Operatorul.

4.3. În situațiile în care temeiul juridic al prelucrării îl constituie consimțământul utilizatorului, acesta beneficiază de dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, prin transmiterea unei solicitări în acest sens utilizând modalitățile de contact specificate în prezenta Politică de Confidențialitate. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior momentului retragerii și poate determina imposibilitatea utilizării acelor funcționalități ale Aplicației care depind în mod direct de respectivul consimțământ, fără a afecta însă posibilitatea utilizării funcționalităților esențiale care se întemeiază pe alte temeiuri juridice.

4.4. În conformitate cu dispozițiile art. 8 din Regulamentul (UE) 2016/679, pentru persoanele vizate cu vârsta sub 16 ani, prelucrarea datelor cu caracter personal în baza consimțământului este considerată legală doar dacă respectivul consimțământ este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului. Prin crearea unui cont în cadrul Aplicației FIX Market, utilizatorul declară și garantează că a împlinit vârsta de 16 ani sau, în cazul în care are vârsta sub 16 ani, că a obținut și deține consimțământul expres al titularului răspunderii părintești, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

• PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

5.1. MARKET MANAGER SRL va păstra datele cu caracter personal ale utilizatorilor Aplicației FIX Market exclusiv pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, în conformitate cu politicile interne de retenție a datelor și cu cerințele legale aplicabile, după cum urmează:

5.1.1. Datele asociate contului de utilizator în Aplicație (nume, adresă de email, cod generat la înregistrare) sunt stocate pe întreaga perioadă de existență a contului în Aplicație și pentru o perioadă suplimentară de 30 de zile după ștergerea acestuia, în vederea soluționării eventualelor reclamații sau litigii ce ar putea apărea în legătură cu utilizarea serviciilor furnizate prin intermediul Aplicației;

5.1.2. Datele privind Magazinele Partenere adăugate la secțiunea favorite sunt păstrate pe întreaga durată a existenței contului de utilizator și sunt eliminate în momentul în care utilizatorul șterge din listă magazinul respectiv sau solicită ștergerea contului;

5.1.3. Numărul de telefon furnizat în mod opțional de către utilizator este stocat pe durata existenței contului respectiv și este eliminat în momentul retragerii consimțământului pentru această prelucrare sau la momentul ștergerii contului;

5.1.4. Datele tehnice colectate în legătură cu utilizarea Aplicației (adresă IP, tipul dispozitivului, versiunea sistemului de operare, identificatori tehnici) sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 12 luni de la colectare, fiind utilizate exclusiv pentru analizarea și îmbunătățirea funcționalităților Aplicației și pentru asigurarea securității sistemelor informatice;

5.1.5. În cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul persoanei vizate, datele prelucrate în baza acestui temei juridic sunt păstrate până la momentul retragerii consimțământului;

5.1.6. În cazul în care, pentru anumite categorii de date, sunt aplicabile termene de stocare prevăzute în mod expres de legislația în vigoare, aceste termene vor prevala și vor fi respectate cu prioritate.

5.2. La expirarea perioadelor de stocare menționate anterior, datele cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate prin metode tehnice adecvate, astfel încât să nu mai permită identificarea persoanelor vizate.

5.3. Criteriile utilizate pentru stabilirea perioadelor de stocare a datelor cu caracter personal includ:

5.3.1. Durata relației contractuale cu utilizatorul, determinată de existența contului în Aplicația FIX Market;

5.3.2. Existența unor obligații legale aplicabile Operatorului în ceea ce privește păstrarea anumitor categorii de date;

5.3.3. Existența unui interes legitim al Operatorului pentru păstrarea datelor, cum ar fi apărarea împotriva pretențiilor legale potențiale;

5.3.4. Natura datelor și impactul potențial asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate în cazul prelucrării necorespunzătoare.

5.4. În cazul solicitării exprese din partea utilizatorului privind ștergerea datelor sale cu caracter personal, Operatorul va proceda la ștergerea efectivă a acestora în termen de 30 de zile de la primirea cererii, cu excepția situațiilor în care:

5.4.1. Există obligații legale de păstrare a anumitor categorii de date pentru perioade determinate;

5.4.2. Datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

5.4.3. Ștergerea imediată ar prejudicia interesele legitime ale Operatorului sau ale terților, protejate conform legii.

5.5. Operatorul reevaluează periodic necesitatea păstrării datelor cu caracter personal prelucrate, pentru a se asigura că principiul limitării stocării, prevăzut de art. 5 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 2016/679, este respectat în mod corespunzător.

• DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

6.1. În contextul furnizării serviciilor prin intermediul Aplicației FIX Market și în vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare specificate în prezenta Politică de Confidențialitate, MARKET MANAGER SRL poate transmite datele cu caracter personal ale utilizatorilor către următoarele categorii de destinatari:

6.1.1. Magazinele Partenere listate în Aplicație – exclusiv în ceea ce privește utilizatorii care au adăugat respectivul magazin la secțiunea favorite, limitându-se strict la Datele Distribuite menționate la pct. 3.1.3, respectiv: numele utilizatorului, codul generat la înregistrare și data adăugării la secțiunea favorite;

6.1.2. Furnizori de servicii utilizați de MARKET MANAGER SRL pentru asigurarea funcționalităților Aplicației, care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator în sensul art. 4 pct. 8 din Regulamentul (UE) 2016/679, incluzând:

1. ILAB SRL, entitatea care a conceput Aplicația și asigură securitatea informatică a datelor;
2. Furnizorul de servicii de găzduire www.Hosterion.ro, care asigură stocarea datelor pe servere securizate;
3. Furnizori de servicii de mentenanță și asistență tehnică;
4. Furnizori de servicii de comunicații electronice, în măsura în care intervenția acestora este necesară pentru funcționarea Aplicației.

6.1.3. Autorități și instituții publice, în următoarele situații:

1. În cazul în care există obligații legale exprese care impun comunicarea datelor;
2. În contextul unor proceduri judiciare sau administrative;
3. În vederea conformării cu cerințele legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal;
4. În situația în care comunicarea este necesară pentru protejarea unui interes public major, în condițiile prevăzute de lege.

6.2. Orice transmitere a datelor cu caracter personal către destinatarii menționați anterior se realizează cu respectarea principiilor prelucrării datelor cu caracter personal prevăzute la art. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679, în special a principiilor legalității, echității, transparenței, limitării legate de scop, reducerii la minimum a datelor și limitării perioadei de stocare.

6.3. MARKET MANAGER SRL se asigură că, în relația cu fiecare dintre destinatarii menționați, sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 și ale legislației naționale aplicabile. În acest sens, transmiterea datelor către persoanele împuternicite menționate la pct. 6.1.2 se realizează exclusiv în baza unor contracte care conțin clauze specifice privind protecția datelor cu caracter personal, conform prevederilor art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679.

6.4. MARKET MANAGER SRL nu vinde, nu închiriază și nu pune la dispoziția terților datele cu caracter personal ale utilizatorilor Aplicației în scopuri de marketing direct sau în alte scopuri care excedează celor menționate în mod expres în prezenta Politică de Confidențialitate.

6.5. În cazul în care MARKET MANAGER SRL intenționează să transmită datele cu caracter personal către alți destinatari decât cei menționați în prezenta secțiune, utilizatorii vor fi informați în prealabil cu privire la identitatea noilor destinatari și, dacă este cazul, va fi solicitat consimțământul acestora pentru respectiva transmitere, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

6.6. MARKET MANAGER SRL nu transferă datele cu caracter personal ale utilizatorilor către state din afara Spațiului Economic European sau către organizații internaționale, cu excepția situațiilor în care acest lucru este impus de obligații legale sau este necesar pentru protejarea unui interes public important, cu respectarea garanțiilor adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Capitolului V din Regulamentul (UE) 2016/679.

6.7. În situația în care, din motive tehnice sau operaționale, ar deveni necesară stocarea sau prelucrarea datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, MARKET MANAGER SRL se va asigura că respectiva prelucrare se va realiza cu respectarea strictă a prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind transferurile internaționale de date, implementând garanții adecvate pentru protecția datelor transferate, cum ar fi clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, reguli corporatiste obligatorii sau alte mecanisme de transfer prevăzute de legislația aplicabilă.

• DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE 

7.1. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, utilizatorii Aplicației FIX Market, în calitate de persoane vizate, beneficiază de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal:

7.1.1. Dreptul de acces la date – dreptul de a obține din partea MARKET MANAGER SRL confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate și, în caz afirmativ, de a obține acces la acestea, precum și la următoarele informații: scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau urmează să le fie divulgate datele, perioada preconizată de stocare, existența drepturilor de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării, precum și dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere;

7.1.2. Dreptul la rectificarea datelor – dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea datelor incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;

7.1.3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în anumite condiții prevăzute de lege, inclusiv în situația în care: datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, persoana vizată își retrage consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost prelucrate ilegal, sau persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;

7.1.4. Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor în anumite situații prevăzute de lege, precum: persoana vizată contestă exactitatea datelor (restricționarea operând pentru o perioadă care permite verificarea exactității), prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor, operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

7.1.5. Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent, precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea MARKET MANAGER SRL, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate;

7.1.6. Dreptul la opoziție – dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația particulară a persoanei vizate, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc;

7.1.7. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată – dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

7.1.8. Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere – dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la orice altă autoritate competentă în materie, în cazul în care se consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 sau ale legislației naționale aplicabile.

7.2. Pentru exercitarea drepturilor menționate anterior sau pentru orice solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, utilizatorii pot contacta MARKET MANAGER SRL prin una dintre următoarele modalități:

• Email: info@marketmanager.ro;
• Adresă poștală: Municipiul Iași, Strada George Emil Palade, Nr. 22, tronson 5, Etaj 2, Ap. 29A, Județul Iași, România;
• Telefon: +40 741 100 863.

7.3. MARKET MANAGER SRL va răspunde solicitărilor privind exercitarea drepturilor utilizatorilor în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, cu informarea utilizatorului asupra oricărei astfel de prelungiri, în termen de o lună de la primirea cererii.

7.4. În cazul în care MARKET MANAGER SRL nu dă curs cererii persoanei vizate, acesta va informa persoana vizată, fără întârziere și cel târziu în termen de o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia măsuri și la posibilitatea de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere și de a introduce o cale de atac judiciară.

7.5. MARKET MANAGER SRL își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității persoanei vizate care formulează cererea, atunci când există îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care transmite respectiva cerere, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (6) din Regulamentul (UE) 2016/679.

7.6. Drepturile enumerate anterior pot fi exercitate în limitele și condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 și de legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, cu respectarea procedurilor interne stabilite de MARKET MANAGER SRL pentru exercitarea efectivă a acestor drepturi.

• SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

8.1. MARKET MANAGER SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzător riscurilor prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 32 din Regulamentul (UE) 2016/679, ținând seama de stadiul actual al dezvoltării, de costurile implementării și de natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și de riscurile cu grade diferite de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice.

8.2. Măsurile tehnice și organizatorice implementate de MARKET MANAGER SRL includ, dar fără a se limita la:

8.2.1. Pseudonimizarea și criptarea datelor cu caracter personal, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic și adecvat în raport cu tipul prelucrării efectuate;

8.2.2. Asigurarea confidențialității, integrității, disponibilității și securității continue ale sistemelor și serviciilor de prelucrare, inclusiv prin implementarea unor mecanisme de autentificare și autorizare pentru accesul la datele cu caracter personal;

8.2.3. Capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal și accesul la acestea în timp util în cazul unui incident de natură fizică sau tehnică, prin implementarea unor proceduri de backup și recuperare a datelor;

8.2.4. Implementarea unui proces pentru testarea, evaluarea și aprecierea periodică a eficacității măsurilor tehnice și organizatorice pentru a garanta securitatea prelucrării;

8.2.5. Restricționarea accesului la datele cu caracter personal prin implementarea unor mecanisme de control al accesului bazate pe principiul necesității de a cunoaște (need-to-know) și al privilegiilor minime;

8.2.6. Instruirea periodică a personalului cu privire la obligațiile privind protecția datelor cu caracter personal și la măsurile de securitate aplicabile.

8.3. În vederea asigurării unui nivel adecvat de securitate pentru Aplicația FIX Market, MARKET MANAGER SRL colaborează cu parteneri specializați în securitatea sistemelor informatice, precum:

8.3.1. ILAB SRL, societatea care a conceput Aplicația și care asigură securitatea informatică a datelor;

8.3.2. Furnizorul de găzduire www.Hosterion.ro, care asigură stocarea datelor pe servere securizate, în conformitate cu standardele aplicabile în industrie.

8.4. În cazul producerii unui incident de securitate care afectează datele cu caracter personal ale utilizatorilor și care este susceptibil să genereze un risc pentru drepturile și libertățile acestora, MARKET MANAGER SRL va notifica Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore de la constatarea incidentului, în conformitate cu prevederile art. 33 din Regulamentul (UE) 2016/679.

8.5. În situația în care incidentul de securitate prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, MARKET MANAGER SRL va informa, de asemenea, persoanele vizate cu privire la incidentul respectiv, fără întârzieri nejustificate, furnizând informațiile prevăzute de art. 34 alin. (2) din Regulamentul (UE) 2016/679, cu excepția cazurilor în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 34 alin. (3) din același Regulament.

• MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE 

9.1. Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi modificată și actualizată de către MARKET MANAGER SRL pentru a reflecta modificările legislative aplicabile, evoluția practicilor în domeniul protecției datelor cu caracter personal sau schimbările aduse funcționalităților Aplicației FIX Market.

9.2. Modificările semnificative aduse Politicii de Confidențialitate vor fi notificate utilizatorilor prin intermediul Aplicației și/sau prin email.

9.3. Prin continuarea utilizării Aplicației FIX Market ulterior datei de intrare în vigoare a modificărilor aduse Politicii de Confidențialitate, utilizatorii își exprimă acordul cu privire la noua versiune a documentului. În cazul în care utilizatorii nu sunt de acord cu modificările efectuate, aceștia au posibilitatea de a șterge contul creat în Aplicație, conform procedurii prevăzute în Termenii și Condițiile de utilizare.

9.4. Versiunea actualizată a Politicii de Confidențialitate va fi disponibilă permanent pentru consultare în cadrul Aplicației FIX Market, în secțiunea dedicată, fiind marcată cu data ultimei actualizări.

9.5. Modificările aduse Politicii de Confidențialitate nu vor afecta drepturile dobândite anterior de către utilizatori și nu vor avea caracter retroactiv, cu excepția situațiilor în care respectivele modificări sunt impuse de dispozițiile legale aplicabile cu caracter retroactiv.

9.6. În cazul în care modificările propuse necesită obținerea unui nou consimțământ din partea utilizatorilor, conform cerințelor legale aplicabile, MARKET MANAGER SRL va implementa mecanismele tehnice necesare pentru solicitarea și înregistrarea respectivului consimțământ înainte de aplicarea modificărilor în cauză.

9.7. Utilizatorii sunt încurajați să consulte periodic Politica de Confidențialitate pentru a fi la curent cu eventualele actualizări aduse acesteia.

• DISPOZIȚII FINALE 

10.1. Prezenta Politică de Confidențialitate se completează cu Termenii și Condițiile Aplicației FIX Market, formând împreună cadrul juridic integrat aplicabil utilizării Aplicației.

10.2. Relația dintre MARKET MANAGER SRL și utilizatorii Aplicației FIX Market în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este guvernată de legislația română în vigoare și de dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

10.3. În cazul în care oricare dintre clauzele prezentei Politici de Confidențialitate ar fi declarată nulă sau inaplicabilă de către o instanță judecătorească sau de altă autoritate competentă, celelalte clauze își păstrează valabilitatea și aplicabilitatea, producând în continuare efecte juridice. Clauza afectată de nulitate va fi înlocuită de drept cu dispozițiile legale aplicabile în materie.

10.4. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezenta Politică de Confidențialitate, inclusiv referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori încetarea acesteia, se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul MARKET MANAGER SRL, cu respectarea normelor de competență prevăzute de legislația procesual civilă.

10.6. Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări privind prezenta Politică de Confidențialitate sau prelucrarea datelor cu caracter personal, utilizatorii pot contacta MARKET MANAGER SRL utilizând datele de contact menționate la secțiunea 7.2.

10.7. Prezenta Politică de Confidențialitate intră în vigoare la data de 15.04.2025 și înlocuiește orice versiune anterioară a acesteia.