Angajare – Proceduri, Documente

353 Views

Vreau să fac o angajare.🤝  

Ce documente sunt necesare, când și cum trebuie întocmite?

Pașii pe care trebuie să îi urmezi sunt următorii: 

1️⃣ Obține avizul medical pentru angajat în ziua anterioară primei zi de muncă.

O persoană poate fi angajată doar în baza unui certificat medical (fișă de aptitudini eliberată de un medic specialist în medicina muncii), în care este specificat faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea respectivei munci. Certificatul este personalizat pentru fiecare angajat și funcția deținută.

Așadar, viitorul salariat va obține avizul de la medicul de familie, iar societatea va obține avizul de la un medic specialist în medicina muncii.

2️⃣ Întocmește documentele de relații de muncă. 

Începe cu documentele care trebuie transmise către ANOFM, apoi redactează contractul individual de muncă, împreună cu actele adiționale necesare. 

Urmează să întocmești fișa postului, care este obligatorie la angajare , informarea anterioară angajării și procesul verbal de predare-primire a contractului de muncă.

Dacă activitatea firmei tale implică efectuarea de ore suplimentare, ore de noapte sau dacă decontezi transportul angajaților este necesar să faci acte adiționale sau alte documente care prevăd aceste clauze.

3️⃣ Transmiterea REGES către ITM se face de către un angajat al societății, conform unei decizii interne, sau va fi notificat prestatorul de servicii extern referitor la încheierea unui nou contract de muncă, iar acesta se va ocupa de înregistrarea noului contract în REGES și de transmiterea lui.

Atenție: dacă persoana pe care o angajezi este al 21-lea salariat, ai obligativitatea întocmirii contractului colectiv de muncă și înregistrării acestuia la Inspectoratul teritorial de Muncă.

4️⃣ Ca angajator, ești responsabil de sănătatea și securitatea angajaților pe toată durata muncii.

Poți contracta un serviciu extern pentru îndeplinirea acestor obligații legale, dar de asemenea este necesar să te asiguri că ai luat toate măsurile necesare pentru prevenirea și protecția la riscurile profesionale, stingerea incendiilor, acordarea de prim ajutor, evacuarea lucrătorilor, precum și pentru alte aspecte care țin de sănătatea și securitatea în muncă.

5️⃣ Dacă ești la început de drum în antreprenoriat, și tocmai ai angajat prima persoană din firmă, este necesar să întocmești un Regulament intern.

Acesta este un document intern obligatoriu, în care sunt specificate regulile generale după care se desfășoară activitatea în firmă.

 

✅ Faptul de a te asigura că ai întocmit corect toate aceste documente duc la crearea în timp a unui brand de angajator 💪 , și te feresc de sancțiuni în cazul unui control din partea instituțiilor statului.


Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Angajare – Interviu

388 Views

Contează angajații și performanțele lor în firma ta?👥

 

Faptul de a te asigura că găsești cei mai buni angajați este foarte important, deoarece progresul financiar al  întregii firme depinde de eficiența angajaților. 🔍

 

Interviul de angajare joacă un rol decisiv în alegerea celui mai bun candidat, pentru că fie va convinge cea mai potrivită persoană să se alăture firmei tale, fie o va îndepărta.

 

Dacă persoana care se ocupă de interviu nu urmează o serie de pași, sau de proceduri , poate angaja un candidat nepotrivit, iar acest lucru va aduce costuri financiare mari asupra firmei tale. Dar dacă se acordă o atenție maximă interviului de angajare, procesul de recrutare va fi eficientizat, atât din punct de vedere al costurilor, cât și al timpului, iar tu vei fi înconjurat de cei mai buni angajați. 🥇

 

Cum structurezi procesul de intervievare?

1️⃣ Definește profilul candidatului căutat

Pune pe hârtie un portret robot al angajatului pe care îl dorești în funcție de departamentul în care îl vei repartiza: casier, primire marfă, relații clienți, manager etc.

 

2️⃣ Recrutează prin mai multe canale: pune anunț pe Facebook, pe diverse site-uri specializate pe recrutare, afișe în magazin sau flyere.

În anunț stabilește exact unde vor fi aduse cv-urile, sau la ce adresa de e-mail vor fi trimise.

 

3️⃣ Stabilește clar data, ora și locul în care se va desfășura interviul. Poți face acest lucru fie telefonic, fie față în față, în cazul în care te-ai întâlnit întâmplător cu un candidat.

 

4️⃣ Înainte de întâlnire studiază profilul candidatului, experiența pe care acesta o are, și dacă este cazul poți suna la foștii angajatori pentru a solicita o părere despre respectiva persoană.

 

5️⃣ Condu interviul relaxat și prietenos.

Atitudinea pe care o transmiți este foarte importantă, pentru că persoana intervievată poate trage concluzia ca atmosfera din firmă este aceeași cu cea transmisă de tine.

Poți întreba candidatul dacă dorește un pahar cu apă, dacă i-a fost ușor să găsească firma, sau cum a fost traficul. Asigură-l că poate pune întrebări sau poate cere detalii suplimentare.

 

6️⃣ Nu aborda subiecte sensibile, cum ar fi cele despre etnie, stare civilă, numărul de copiii sau religie. Acestea sunt aspecte strict personale și nu sunt relevante pentru competențele profesionale ale persoanei din fața ta.

 

7️⃣ Ia notițe și pune multe întrebări.

Notițele îți vor fi utile pentru a face o comparație între candidați, iar întrebările te vor ajuta să afli cât mai multe despre persoana din fața ta. Amintește-ți că dacă nu pui tu întrebări la care candidatul să răspundă, va pune el întrebări și va trebui tu să răspunzi.

 

8️⃣ Nu spune prea multe despre firmă înainte de a fi sigur că îți dorești să angajezi persoana din fața ta.

 

9️⃣ Menționează clar când și cum vei anunța candidatul despre rezultatul interviului, pozitiv sau negativ, dacă este cazul.

 

✅ Bifează fiecare pas menționat în parte, și te vei înconjura de oameni compentenți împreună cu care vei face firma din ce în ce mai profitabilă.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Dezvoltare

1 Views
Ești pregătit să îți crești afacerea? ⬆️ Dacă da, ce este necesar să intervii la momentul potrivit?   Pentru că orice afacere are un parcurs oarecum stabilit, care începe cu o perioadă de creștere, apoi o stagnare, iar în cele din urmă tendința va fi spre scădere, dacă nu se intervine la timp.   Cum poate un proprietar de magazin să evite scăderea cifrei de afaceri? ⬇️ Printr-o strategie bine pusă la punct de dezvoltare a afacerii.📊   Ce reprezintă acest plan de dezvoltare a afacerii?📑   În primul rând vorbim despre o descriere practică, pe hârtie,  a planului de acțiune pe următorii 2 ani, cu resursele financiare bine evidențiate, folosite atât pentru produse/ servicii/ spații folosite, cât și pentru angajați.   Pentru a putea vedea care ar fi cea mai bună metodă de dezvoltare a afacerii trebuie să bifăm următoarele puncte:   1️⃣ Studierea competiției 2️⃣ Stabilirea punctelor tari/ slabe față de competiție 3️⃣ Stabilirea unor strategii de îmbunătățire a punctelor slabe, și de menținere sau de îmbunătățire a celor tari 4️⃣ Aducerea la vânzare a unor categorii de produse pe care concurența nu le are, și care vin în întâmpinarea cerințelor clienților  5️⃣ Implementarea unor strategii de promovare puternică offline și online 6️⃣ Extinderea pieței prin deschiderea unui nou magazin sau a unui lanț de magazine 7️⃣ Dezvoltarea unor servicii conexe  8️⃣ Motivarea angajaților, pentru ca fiecare să acționeze din proprie inițiativă, astfel încât aceștia să prezinte bine produsele și să fidelizeze clienții 9️⃣ Schimbarea mentalității angajatorului, pentru ca acesta să delege din sarcini,astfel având rezultate mai bune din punct de vedere financiar și nu numai, cu o investiție de timp mai mică 🔟 Parcurgerea etapelor practice în achiziționarea produselor noi sau în deschiderea unor noi magazine ⏸ Anunțarea clienților și solicitarea unui feedback din partea lor   Tu ești pregătit să îți dezvolți afacerea? 📈

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Analiză

1 Views
Un antreprenor de success este un antreprenor care își cunoaște bine firma și un antreprenor care își cunoaște firma înțelege informațiile care stau în spatele cifrelor din contabilitatea firmei lui. Dacă tot am vorbit despre cifre și despre faptul că la o primă vedere pot părea complicate, dorim să aducem o rază de lumină asupra lor, pentru a le întelege sensul și rolul.  💡   Să luăm ca exemplu  Balanța de verificare  (documentul contabil întocmit de regulă lunar, folosit pentru a se verifica dacă operțiunile efectuate în cadrul firmei au fost înregistrate corect în contabilitate) care are o structură tabelară si care este “plină” de cifre și să vedem ce semnifică acestea.  În primele două coloane ale balanței sunt prezentate simbolul și denumirea conturilor, după care sunt soldurile inițiale ale conturilor (suma existentă pe cont la începutul lunii), rulajele perioadei si soldurile finle (sumele de la sfârșitul lunii). Bineînțeles, conturile ce pot fi prezente pe o balanță de verificare sunt în număr foarte mare însă dorim sa analizăm cele mai utilizate conturi si poate chiar cele mai importante a fi cunoscute de un antreprenor.    121.Profit și pierdere – Deci… am profit sau pierdere? 🤔 Depinde unde este pusă suma. Observăm că atât soldurile inițiale si finale cât și rulajele perioadei sunt împărțite în două coloane: Debitoare și Creditoare. Dacă suma aferentă contului 121 de la secțiunea Solduri finale este pe coloana “Creditoare”, acea sumă reprezintă profitul firmei. În caz contrar, dacă suma apare pe coloana “Debitoare” , suma respectivă reprezintă pierderea aferentă acelei luni.     371.Mărfuri – Acest cont reflectă existența și mișcările stocurilor de mărfuri. Soldul final  (debitor) al contului reprezintă valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor existente în stoc la sfârșitul lunii.   411.Clienți – Soldul final al acestui cont reflectă creanțele firmei (dreptul pe care îl are firma asupra unei sume de bani ce i se datorează de către clienții săi). 401.Furnizori – Soldul contului arată totalitatea datoriilor pe care firma le are față de furnizorii săi de mărfuri, produse sau alte materiale.    5121.Conturi la bănci în lei 💳 – Acest cont tine evidența disponibilităților în lei aflate în conturi la bănci. Cu alte cuvinte, soldul initial ne arată câți bani erau la începutul lunii în contul de la bancă, rulajele perioadei arată mișcările de disponibil ce au avut loc în cursul lunii (încasări/plăți) iar soldul final debitor reflectă suma rămasă la sfârșitul lunii în contul de la bancă. În cazul în care soldul este creditor, acesta este reprezentat de valoarea creditelor primite.    5311.Casa în lei 💵– Acest cont funcționează asemănător cu contul 5121, explicat mai sus, însă se referă la disponibilitățile în numerar aflate în casa unei firme.    ❗️Atenție! Atât banii din conturile la bănci cât si cei din casă sunt banii firmei, nu ai proprietarului și nu pot fi folosiți în scopuri personale. Fiecare retragere de bani din firmă trebuie să aibă o justificare (factură de achiziție, dispoziție de plată etc).   Lista conturilor poate continua iar informațiile pe care acestea le comunică sunt foarte valoroase. Ți-ai dori să înțelegi mai bine ce transmit cifrele din contabilitatea firmei tale?  Se poate! Cum? Hai să discutăm…    Bibliografie: 
  • OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
  • OMFP 1802/2014 cu modificările și completările ulterioare

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Noțiuni introductive

397 Views
Contabilitate
Denisa

Ce este contabilitatea și cu ce ne ajută?

356 Views Contabilitatea – chestia aia plictisitoare și complicată, plină de o mulțime de cifre neînțelese de nimeni, cu ajutorul căreia la sfârșitul lunii ne calculăm taxele, taxe pe care bine ar fi să nu le mai plătim. 🙂 În viziunea multora aceasta este imaginea contabilității. Totuși, privită din perspectiva corectă, contabilitatea poate fi prietenul unui antreprenor de succes.     Ce este contabilitatea și cum ne poate ajuta aceasta pentru

Citește mai mult »
februarie 15, 2021 Niciun comentariu

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

INSTITUȚII ÎN CONTROL: Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului

267 Views

ANPC va verifica dacă operatorul economic respectă conformitatea caracteristicilor calitative și tehnice ale produselor expuse către vânzare. 

Se vor verifica:

  • să fie afișată denumirea și prețul produsului, și prețul per kilogram;
  • orarul de funcționare să fie la vedere;
  • afișarea în mod vizibil a denumirii firmei și a codului unic de înregistrare la Registrul Comerțului din care reiese activitatea pentru care este autorizat să funcționeze.
  • -datele de contact ale ANPC, la vedere: Telefonul Consumatorului: 0800 080 999, urmat de mențiunea „linie telefonică cu apelare gratuită din rețeaua Romtelecom”, precum și datele de contact ale comisariatelor județene pentru protecția consumatorilor însoțite de adresa site-ului ANPC (www.anpc.gov.ro)
  • dacă produsele sunt însoțite de documentele de proveniență, precum și declarațiile de conformitate;
  • dacă produsele sunt etichetate corect, cu eticheta tradusă în limba română și cu toate informațiile despre caracteristicile produsului, și cu toate mențiunile și avertizările prevăzute de lege (de exemplu: „A nu se lăsa la indemana copiilor” , „A se consuma de preferință înainte de … ”) ;
  • dacă cântarul este setat corect și este cu verificările la zi;

În primul rând este moral și etic să avem la vânzare doar produse în termen și cu toate caracteristicile cerute de lege. Pe lângă aceasta, inspectorii ANPC pot da amenzi destul de mari pentru erorile găsite, și nu doar atât, ci sancțiunile pot ajunge chiar la inchiderea punctului de lucru sau suspendarea activității. 


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Am control de la GARDA NAȚIONALĂ DE MEDIU

254 Views
În cele ce urmează vom vedea care sunt aspectele minime verificate cel mai des de către organele de control, atât în ce privește documentele, cât și amplasamentul magazinului.
  • CUI, Certificat constatator, Act constitutiv;
  • autorizașie de mediu, autorizație de gospodărirea apelor, acord preluare ape uzate;
  • act de proprietate al spațiului comercial;
  •  contracte utilități: apă, canalizare, gaze, deșeuri și așa mai departe;
  • documente de predare deșeuri (formulare de încărcare- descărcare Anexa 3 deșeuri nepericuloase , facturi, aviz  de însoțire marfă, etc)
  • dacă sunt comercializate substanțe periculoase: fișe de securitate, evidențe lunare, declarare ITM și APM, autorizații, documente de transport;
  • documente privind obligațiile către Fondul de Mediu pentru produsele din import/achizitie intracomunitara : ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii, acumulatori, substanțe, uleiuri (declarații lunare, documente financiar contabile de achizitie/comercializare și documente de transport, dosare de trasabilitate, contracte OTR);
  • evidența lunară a gestiunii deșeurilor;
  • raportul anual al deșeurilor, în format hartie înregistrat la APM și raportarea în Sistemul integrat de mediu;
  • alte evidențe și raportari legale în funcție de activitatea desfășurată (evidența ambalajelor, substanțelor periculoase, uleiuri minerale, echipamente electrice, baterii,acumulatori)
  • evidente si raportari către APM, Gospodarirea Apelor, Apa Nova; 
În ce privește magazinul, acesta trebuie să fie curat, deșeurile să fie depozitate în spații special amenajate,ferite de intemperii,  și să nu existe scurgeri de substanțe periculoase.  Legislația de mediu este foarte complexă, și merită să cunoaștem ce obligații avem ca operatori economici în ce privește activitatea desfășurată, atât pentru a evita amenzile, cât și pentru a proteja mediul înconjurător.

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația