Arhiva categoriei: Servicii

Pentru a avea o bună desfășurare a activității și pentru a fi  “cu toate actele în regulă”, o firmă trebuie să colaboreze cu anumite entități externe care prestează diverse servicii. De aceea, la fel ca la furnizorii de produse, firmele trebuie să își aleagă cu atenție și furnizorii de servicii. Dar, de ce servicii ar putea avea nevoie o firmă? Pe lângă cele  evidente cum ar fi apă, gaz, telefonie, internet sau contabilitate, o firmă poate avea nevoie și de servicii de: 

1️⃣ Deratizare, dezinsecție, dezinfecție (DDD) 🐞 – Legea prevede obligația tuturor persoanelor juridice de a avea un contract cu o firmă DDD pentru orice spațiu deținut. Dezinsecția se realizează o dată la 3 luni iar deratizarea o dată la minim 6 luni. 

2️⃣ Securitate și sănătate în muncă (SSM) 🛠 sau, cum mai este cunoscută, Protecția Muncii – Orice entitate care are cel puțin un angajat are obligația de a respecta regulile SSM și PSI. Câteva din activitățile de prevenire şi protecţie prevăzute de lege sunt următoarele:

• identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor 
• elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie
• elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă
• instruirea, testarea și consemnarea fișelor individuale de instruire pentru toți angajații
• inspecții periodice
• întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
• întocmirea planului de evacuare precum și planificarea exercițiilor de evacuarea

Pentru a vedea lista completă a acestor activități poți consulta  Art. 15 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006. 

3️⃣ Contract de prestări servicii medicale 🩺– Este necesară încheierea unui contract de prestări servicii medicale cu un medic specialist în medicina muncii deoarece angajatorul are obligația de a asigura atât examinarea medicală de la angajare cât și cea periodică a tuturor angajaților. 

4️⃣ Prevenire și stingere incendii (PSI) 🔥–  Serviciile PSI constau în:

• întocmirea și actualizarea planurilor de evacuare și organizării apărării împotriva incendiilor 
• întocmirea registrelor specifice prevenirii și stingerii incendiilor
• elaborarea instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor
• realizarea afişelor de semnalizare PSI
• instruirea angajaților în domeniul situațiilor de urgență

5️⃣ Protectie prin Relee Automatizare si Masura (PRAM) ⚡️– presupune verificarea, de regulă anuală, de către o persoană specializată și cerificată în domeniu a prizelor de împământare și paratrăznetelor cu scopul de a preveni electrocutarea personalului care utilizează instalația electrică și echipamentele de lucru precum și prevenirea incendiilor și distrugerii aparaturii electrice. Această verificare poate fi controlată de către ITM, ISU sau Protecția Consumatorului.

6️⃣ HR (Resurse Umane) 👩 – unele firme aleg să își externalizeze departamenul de resurse umane, apelând la serviciile unei firme specilizate. În acest caz o firmă de HR se poate ocupa de:

• recrutarea personalului 
• activități de training, instruire, dezvoltare personală
• evaluarea performanțelor angajaților
• întocmirea dosarelor personalului
• întocmirea contractelor de muncă
• plata salariilor și a taxelor
• înregistrări în Revisal, etc.

7️⃣ Pază 💂– pentru o mai bună securitate a firmei tale, ai putea apela la serviciile unei firme de pază pentru a preveni spargerile, furturile sau pătrunderile neautorizate în spațiul de lucru. De asemenea, montarea unui sistem de alarmă va contribui la o mai mare siguranță a locului unde îți desfășori activitatea. 

Unele servicii sunt obligatorii iar altele opționale, care rămân la latitudinea ta dacă le vei cumpăra sau nu. Important este ca atunci când îți alegi un furnizor de servicii să analizezi bine ce îți va oferi acesta și dacă ceea ce oferă acoperă toate aspectele legale precum și necesitățile din cadrul firmei tale. Dacă vei face așa, vei trece cu succes peste controalele organelor de stat și te vei bucura de o bună desfășurare a activității! Succes!  😉

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor