Angajare – Proceduri, Documente

343 Views

Vreau să fac o angajare.🤝  

Ce documente sunt necesare, când și cum trebuie întocmite?

Pașii pe care trebuie să îi urmezi sunt următorii: 

1️⃣ Obține avizul medical pentru angajat în ziua anterioară primei zi de muncă.

O persoană poate fi angajată doar în baza unui certificat medical (fișă de aptitudini eliberată de un medic specialist în medicina muncii), în care este specificat faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea respectivei munci. Certificatul este personalizat pentru fiecare angajat și funcția deținută.

Așadar, viitorul salariat va obține avizul de la medicul de familie, iar societatea va obține avizul de la un medic specialist în medicina muncii.

2️⃣ Întocmește documentele de relații de muncă

Începe cu documentele care trebuie transmise către ANOFM, apoi redactează contractul individual de muncă, împreună cu actele adiționale necesare. 

Urmează să întocmești fișa postului, care este obligatorie la angajare , informarea anterioară angajării și procesul verbal de predare-primire a contractului de muncă.

Dacă activitatea firmei tale implică efectuarea de ore suplimentare, ore de noapte sau dacă decontezi transportul angajaților este necesar să faci acte adiționale sau alte documente care prevăd aceste clauze.

3️⃣ Transmiterea REGES către ITM se face de către un angajat al societății, conform unei decizii interne, sau va fi notificat prestatorul de servicii extern referitor la încheierea unui nou contract de muncă, iar acesta se va ocupa de înregistrarea noului contract în REGES și de transmiterea lui.

Atenție: dacă persoana pe care o angajezi este al 21-lea salariat, ai obligativitatea întocmirii contractului colectiv de muncă și înregistrării acestuia la Inspectoratul teritorial de Muncă.

4️⃣ Ca angajator, ești responsabil de sănătatea și securitatea angajaților pe toată durata muncii.

Poți contracta un serviciu extern pentru îndeplinirea acestor obligații legale, dar de asemenea este necesar să te asiguri că ai luat toate măsurile necesare pentru prevenirea și protecția la riscurile profesionale, stingerea incendiilor, acordarea de prim ajutor, evacuarea lucrătorilor, precum și pentru alte aspecte care țin de sănătatea și securitatea în muncă.

5️⃣ Dacă ești la început de drum în antreprenoriat, și tocmai ai angajat prima persoană din firmă, este necesar să întocmești un Regulament intern.

Acesta este un document intern obligatoriu, în care sunt specificate regulile generale după care se desfășoară activitatea în firmă.

 

Faptul de a te asigura că ai întocmit corect toate aceste documente duc la crearea în timp a unui brand de angajator 💪 , și te feresc de sancțiuni în cazul unui control din partea instituțiilor statului.


Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Angajare – Interviu

375 Views

Contează angajații și performanțele lor în firma ta?👥

 

Faptul de a te asigura că găsești cei mai buni angajați este foarte important, deoarece progresul financiar al  întregii firme depinde de eficiența angajaților. 🔍

 

Interviul de angajare joacă un rol decisiv în alegerea celui mai bun candidat, pentru că fie va convinge cea mai potrivită persoană să se alăture firmei tale, fie o va îndepărta.

 

Dacă persoana care se ocupă de interviu nu urmează o serie de pași, sau de proceduri , poate angaja un candidat nepotrivit, iar acest lucru va aduce costuri financiare mari asupra firmei tale. Dar dacă se acordă o atenție maximă interviului de angajare, procesul de recrutare va fi eficientizat, atât din punct de vedere al costurilor, cât și al timpului, iar tu vei fi înconjurat de cei mai buni angajați. 🥇

 

Cum structurezi procesul de intervievare?

1️⃣ Definește profilul candidatului căutat

Pune pe hârtie un portret robot al angajatului pe care îl dorești în funcție de departamentul în care îl vei repartiza: casier, primire marfă, relații clienți, manager etc.

 

2️⃣ Recrutează prin mai multe canale: pune anunț pe Facebook, pe diverse site-uri specializate pe recrutare, afișe în magazin sau flyere.

În anunț stabilește exact unde vor fi aduse cv-urile, sau la ce adresa de e-mail vor fi trimise.

 

3️⃣ Stabilește clar data, ora și locul în care se va desfășura interviul. Poți face acest lucru fie telefonic, fie față în față, în cazul în care te-ai întâlnit întâmplător cu un candidat.

 

4️⃣ Înainte de întâlnire studiază profilul candidatului, experiența pe care acesta o are, și dacă este cazul poți suna la foștii angajatori pentru a solicita o părere despre respectiva persoană.

 

5️⃣ Condu interviul relaxat și prietenos.

Atitudinea pe care o transmiți este foarte importantă, pentru că persoana intervievată poate trage concluzia ca atmosfera din firmă este aceeași cu cea transmisă de tine.

Poți întreba candidatul dacă dorește un pahar cu apă, dacă i-a fost ușor să găsească firma, sau cum a fost traficul. Asigură-l că poate pune întrebări sau poate cere detalii suplimentare.

 

6️⃣ Nu aborda subiecte sensibile, cum ar fi cele despre etnie, stare civilă, numărul de copiii sau religie. Acestea sunt aspecte strict personale și nu sunt relevante pentru competențele profesionale ale persoanei din fața ta.

 

7️⃣ Ia notițe și pune multe întrebări.

Notițele îți vor fi utile pentru a face o comparație între candidați, iar întrebările te vor ajuta să afli cât mai multe despre persoana din fața ta. Amintește-ți că dacă nu pui tu întrebări la care candidatul să răspundă, va pune el întrebări și va trebui tu să răspunzi.

 

8️⃣ Nu spune prea multe despre firmă înainte de a fi sigur că îți dorești să angajezi persoana din fața ta.

 

9️⃣ Menționează clar când și cum vei anunța candidatul despre rezultatul interviului, pozitiv sau negativ, dacă este cazul.

 

Bifează fiecare pas menționat în parte, și te vei înconjura de oameni compentenți împreună cu care vei face firma din ce în ce mai profitabilă.

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor


Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Dezvoltare

1 Views
Ești pregătit să îți crești afacerea? ⬆️ Dacă da, ce este necesar să intervii la momentul potrivit?   Pentru că orice afacere are un parcurs oarecum stabilit, care începe cu o perioadă de creștere, apoi o stagnare, iar în cele din urmă tendința va fi spre scădere, dacă nu se intervine la timp.   Cum poate un proprietar de magazin să evite scăderea cifrei de afaceri? ⬇️ Printr-o strategie bine pusă la punct de dezvoltare a afacerii.📊   Ce reprezintă acest plan de dezvoltare a afacerii?📑   În primul rând vorbim despre o descriere practică, pe hârtie,  a planului de acțiune pe următorii 2 ani, cu resursele financiare bine evidențiate, folosite atât pentru produse/ servicii/ spații folosite, cât și pentru angajați.   Pentru a putea vedea care ar fi cea mai bună metodă de dezvoltare a afacerii trebuie să bifăm următoarele puncte:   1️⃣ Studierea competiției 2️⃣ Stabilirea punctelor tari/ slabe față de competiție 3️⃣ Stabilirea unor strategii de îmbunătățire a punctelor slabe, și de menținere sau de îmbunătățire a celor tari 4️⃣ Aducerea la vânzare a unor categorii de produse pe care concurența nu le are, și care vin în întâmpinarea cerințelor clienților  5️⃣ Implementarea unor strategii de promovare puternică offline și online 6️⃣ Extinderea pieței prin deschiderea unui nou magazin sau a unui lanț de magazine 7️⃣ Dezvoltarea unor servicii conexe  8️⃣ Motivarea angajaților, pentru ca fiecare să acționeze din proprie inițiativă, astfel încât aceștia să prezinte bine produsele și să fidelizeze clienții 9️⃣ Schimbarea mentalității angajatorului, pentru ca acesta să delege din sarcini,astfel având rezultate mai bune din punct de vedere financiar și nu numai, cu o investiție de timp mai mică 🔟 Parcurgerea etapelor practice în achiziționarea produselor noi sau în deschiderea unor noi magazine  Anunțarea clienților și solicitarea unui feedback din partea lor   Tu ești pregătit să îți dezvolți afacerea? 📈

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația