Caută după:

SGR – Cum înapoiem clienților garanția și ce facem cu ambalajele colectate?

106 Views

 

Cum înapoiem clienților garanția și ce facem cu ambalajele colectate?

 

Toți comercianții înregistrați în sistemul SGR au obligația de colectare, păstrare și predare a ambalajelor ce fac parte din acest sistem. De asemenea, ei sunt obligați să restituie clienților garanția de 50 de bani indiferent dacă produsul a fost cumpărat de la ei sau de la un alt comerciant. 

 

Pe ce bază restituim garanția clienților? 💸

 

Atât casele de marcat cât și programele de gestiune existente pe piață permit retragerea numerarului din casă. 

Astfel, și restituirea garanției către clienți se poate efectua făcând o retragere din casă împreună cu o dispoziție de plată. 🧾

 

Cum păstrăm și predăm ambalajele colectate?

 

Păstrare

➡️ Ambalajele SGR colectate trebuie păstrate în sacii/containerele obținute de la RetuRO, iar acestea trebuie sigilate folosind sigiliile de la RetuRO. 

 

➡️ Ambalajele trebuie colectate separat: cele de plastic și metal în saci galbeni iar cele din sticlă în saci verzi. 

 

➡️ Sacii nu trebuie umpluți complet ci într-o proporție de aproximativ 80% pentru a ne asigura că sigiliul nu va cădea în timpul transportului sau a manipulării iar cei pentru sticlă trebuie umpluți cu maxim 25 kg. 

 

➡️ Sacii trebuie sigilați bine cu un singur sigiliu cu cod unic care nu va mai putea fi redeschis după aplicare. 

 

❗ Ambalajele colectate NU trebuie turtite, depozitate în exterior sau în spații umede întrucât forma și eticheta trebuie păstrate intacte.

 

Predare

Pentru ridicarea ambalajelor colectate, comerciantul trebuie să facă o solicitare la RetuRo. Momentan, solicitările se pot realiza pe email, urmând următorii pași:

 

👉 intră în contul de utilizator (de comerciant) din platforma RetuRo la secțiunea ”Formular de solicitare ridicare ambalaje”

👉 descarcă și completează formularul SGR Form Pick-op order (îl găsești și la finalul acestui articol)

👉 trimite formularul completat la adresa colectare@returosgr.ro

 

  • Solicitarea va fi analizată si veti primi un mail cu răspunsul (confirmare sau motivul neconfirmării)
  • Cu 2 zile inainte de ridicare veți primi un email/SMS cu data programată și nr. de înmatriculare a mașinii de transport
  • După ridicare veți primi pe email confirmarea cantității colectate. 

 

❗ Atenție! ❗ Cantitatea minimă de ridicare este de 3 saci sau containere. 

 

📚 📚 Pentru cei interesați de tratamentul contabil aferent garanțiilor: 

Ministerul finanțelor a publicat recent o reglementare privind tratamentul contabil aferent garanțiilor reținute de comercianți, astfel:

 

  • Valoarea garanțiilor încasate se înregistrează în contul 167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
  • Rambursarea de către entitate a garanției: debitul contului 167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”

 (sursa: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/noutati)

 

Descarcă de aici formularul ⬇️

 SGR Form Pick-up order.xls (1)

RetuRo – SISTEMUL DE GARANȚIE RETURNARE

330 Views

Despre colectarea ambalajelor

 

 

  • Ce presupune un punct de returnare?

 

Toți operatorii economici ce comercializează produse în scop SGR sunt obligați să organizeze un punct de returnare a ambalajelor ce fac parte din acest sistem. Comercianții ce au suprafețe de lucru mai mari de 200 mp au obligația de a organiza propriul punct de colectare. Ceilalți au posibilitatea de a se asocia cu alți comercianți care au spații mai mici de 200 mp sau cu unitățile administrativ teritoriale. 

 

Un punct de returnare reprezintă un spațiu organizat și gestionat de către unul sau mai mulți comercianți în care sunt returnate ambalajele pentru băuturi de către consumatorii finali în vederea restituirii garanției. 

 

Comercianții trebuie să accepte toate ambalajele SGR returnate de către consumatori chiar dacă produsul nu a fost cumpărat din același loc. 

 

 

  • Cum vor fi colectate ambalajele?

 

Vor exista două modalități de colectare: automată sau manuală:

 

  • colectarea automată se va face cu ajutorul RVM-urilor, niște mașinării ce vor identifica și colecta ambalajele ce fac parte din SGR. RVM-urile vor trebui achiziționate de către comercianți. 
  • colectarea manuală se va realiza cu ajutorul unor saci și suporturi de saci puse la dispoziția comercianților de către RetuRo. Comercianții vor trebui să preia doar ambalajele întregi,golite de conținut, care nu sunt deformate și pe eticheta cărora se distinge clar marcajul ce indică apartenența la SGR. 

 

Fiecare comerciant este liber să aleagă modalitatea prin care va colecta ambalajele, în funcție de situație și nevoi.

 

Cu toate acestea, comercianții au obligația de a ține evidența tuturor produselor comercializate și a ambalajelor returnate, indiferent de modalitatea de colectare pentru care optează. 

 

 

  • Ce ambalaje vor putea fi colectate?

 

Ambalajele colectate vor trebui să aibă simbolul SGR, să fie curate și să nu conțină lichid. Conform legislației, de la data de 30 noiembrie, producătorii de băuturi au obligația să nu mai pună pe piață băuturi în ambalaje non SGR. Bineînțeles, stocurile deja existente se vor comercializa în continuare, dar doar până la data de 31 decembrie 2024.

 

Despre garanția SGR

 

Garanția SGR are o valoare fixă de 0.50 lei, indiferent de tipul ambalajului sau conținutul acestuia. 

 

Comercianții au obligația de a percepe garanția de 0.50 lei în momentul vânzării produselor cu ambalaj SGR și de a o rambursa clienților atunci când aceștia returnează ambalajele. 

 

De asemenea, comercianții trebuie să evidențieze separat valoarea garanției față de prețul produsului, atât la raft cât și pe bonurile emise. Astfel, dacă o sticlă de suc costă 8 lei, la raft se vor afișa distinct prețul sucului și valoarea garanției (ex: 8 lei + 0,50 lei garanție)

 

 

Cum va fi returnată garanția consumatorilor?

 

În funcție de modalitatea de colectare, garanția va fi returnată astfel:

 

  • colectare manuală: garanția este returnată în numerar sau prin transfer electronic
  • colectarea automată: garanția va fi returnată fie printr-un voucher care va putea fi preschimbat în numerar sau folosit la alte cumpărături, fie prin transfer electronic.  

 

Comercianții au obligația de a-și informa clienții cu privire la produsele care fac obiectul SGR, condițiile și modul de returnare a garanției, precum și cu privire la programul și locația punctului de colectare. 

 

Cu toții ne dorim să trăim într-un mediu plăcut, respirând un aer curat. Sistemul de Garanție-Returnare joacă un rol important în prevenirea poluării, iar comercianții sunt un element cheie ce contribuie la bunul mers al acestui proiect. De aceea, o bună informare și colaborare cu întregul sistem va aduce beneficii tuturor atât pe termen scurt cât și pe termen lung. 

 

Market Manager – magazinul cu idei – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor

Carduri sociale pentru nou – născuți – Ce trebuie să știi?

226 Views
 
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene acorda sprijin mamelor și nou născuților printr-un nou program menit sa susțină persoanele defavorizate.
 
Astfel, aproximativ 10.000 beneficiari cupluri mamă-copil vor primi carduri sociale în valoare de 2.000 lei.
 
Ce se va putea achiziționa cu aceste carduri?
 
Exclusiv produse necesare îngrijirii nou-născutului. Aici intră: scutece, produse pentru toaleta nou-născutului, articole de vestimentației, produse alimentare specifice, articole sanitare și medicale pentru mamă și pentru nou-născuți.
 
Comercializezi astfel de produse în magazinul tău?
 
Încheie și tu un contract cu o firma emitenta de astfel de carduri pentru a putea veni în întâmpinarea clienților tai.
 
https://www.facebook.com/groups/marketmanager  Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor.

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Cum să faci corect un CV?

542 Views
  👉 Fii atent la modul de exprimare și asigură-te că e scris corect gramatical.    👉 Asigură-te că CV-ul tău este ordonat și frumos așezat în pagină.   👉 Dacă un angajator îți spune sa lași un CV, nu este suficient să scrii numele, adresa și vârsta; un CV ar trebui sa conțină mai multe informații despre tine.   👉 Chiar dacă nu ai experiență în câmpul muncii, scrie cu ce te-ai ocupat până în momentul de față, activitățile în care te-ai implicat (inclusiv cele de voluntariat).    👉 Scrie informații relevante pentru postul pentru care aplici, menționează abilitățile care arată că te califici pentru acel post.     👉 Scrie doar informații adevărate, fără a-ți exagera abilitățile sau aptitudinile.    👉 Fii original și scrie doar ce te caracterizează pe tine. Nu copia ci încearcă să te diferențiezi de ceilalți.    👉 Documentează-te despre firma la care intenționezi să te angajezi. Angajatorii vor fi încântați să vadă că știi ceva despre ei.    CV-ul este imaginea ta pe care o arăți unui angajator. Acordă timp la crearea acestuia pentru a face o impresie bună și pentru a-ți crește șansele de angajare.    Succes! 😊   P.S. Mai jos ai două modele de CV-uri, fiecare în două exemplare: unul completat împreună cu unele indicații de completare și unul necompletat pe care îl poți printa pentru a-ți crea propriul CV. 😉   _MODEL 1 CV COMPLETAT _MODEL 1 CV NECOMPLETAT _MODEL 2 CV COMPLETAT _MODEL 2 CV NECOMPLETAT    

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Redirecționează 3,5% din impozitul pe venit – Poți face o faptă bună fără să te coste nimic!

214 Views

Cu toții știm că o parte din veniturile noastre sunt impozitate iar majoritatea banilor merg la bugetul de stat. 

Cu toate acestea, anual, toți cei care obțin venituri din diferite surse au posibilitatea de a redirecționa o parte din impozitul pe venit către unul sau mai multe ONG-uri într-o limită de până la 3,5% din impozit. 

 

  • Cum poți redirecționa o parte din impozit către o entitate nonprofit sau o unitate de cult? 

 

Prin formularul 230. Aceasta este o declarație pe care trebuie să o depui la ANAF prin care soliciți ca o parte din impozitul tău pe venit să fie virat către un ONG. 

 

  • Cine poate completa formularul 230?

 

Persoanele fizice care obțin venituri din salarii, pensii (de peste 2000 lei), chirii, venituri din drepturi de autor sau din activități independente. 

 

  • Cum se depune formularul?

 

Se poate completa și depune atât în format fizic (tipărit) cât și electronic (online). Astfel, dacă se completează în format tipărit poate fi depus direct la ANAF, la ghișeu sau trimis prin poștă cu confirmare de primire. Dacă se optează pentru completarea online, acesta poate fi depus pe siteul ANAF (www.anaf.ro), în Spațiul Virtual Privat  sau prin intermediul portalului www.e-guvernare.ro, prin utilizarea unui certificat digital calificat. 

 

Termenul limită pentru depunerea acestei declarații este 25 mai 2023. 

 

Ai o organizație pe care vrei să o susții? Nu ezita să completezi acest formular!

De asemenea, distribuie aceste informații și prietenilor tăi pentru a ști și ei cât de ușor este să faci un bine! 🙂

 

P.S: Acesta este formularul D230 de pe site-ul oficial ANAF 👇

D230.pdf

 

https://www.facebook.com/groups/marketmanager 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor.

 

Ce trebuie să știi despre RetuRo SISTEMUL DE GARANȚIE RETURNARE (SGR)

939 Views
  👉🏼 Ce este SGR?    Sistemul de garanție-returnare reprezintă un sistem prin care românii vor plăti o garanție de 0,50 RON atunci când vor cumpăra o băutură de la un comerciant. Sistemul se aplică pentru ambalaje primare nereutilizabile din sticlă, plastic sau metal, cu volume cuprinse între 0,1 l şi 3 l inclusiv. Pentru a fi identificate ușor, produsele care vor face parte din sistem vor fi marcate cu un logo specific.   👉🏼Cine are obligația să se înregistreze în baza de date SGR?    Toți comercianții și producătorii din România, care comercializează produse din categoriile: apă îmbuteliată, băuturi răcoritoare, bere, cidru, vin sau băuturi spirtoase, în ambalaje de unică folosință din plastic, sticlă sau metal, cu volume între 0,1 litri și 3 litri inclusiv.    👉🏼 Care este termenul limită de înregistrare în baza de date a sistemului SGR?    ❗️28 februarie 2023    👉🏼 Ce se întâmplă dacă nu te înregistrezi?     ❗️ HG 1074/2021 menționează ca neînregistrarea în baza de date SGR se sancționează cu amendă de la 20.000 la 40.000 RON   👉🏼 Cum te înregistrezi în SGR?    Înregistrarea în baza de date SGR se face pe site-ul RetuRo, https://portal.returosgr.ro/   Pentru a vedea care este procedura de înregistrare pas cu pas îm SGR urmărește tutorialul din linkul de mai jos  👇 https://youtu.be/iVI2tf9JBMk.   Tips:
  • nu folosi diacritice la completarea formularului de înregistrare și ai grijă ca nici în denumirea fișierelor pe care le încarci să nu fie diacritice pentru că programul nu le recunoaște
  • când completezi semnatarii autorizați ține cont că toți semnatarii autorizați care au fost înregistrați în platformă trebuie să semneze documentele.
  https://www.facebook.com/groups/marketmanager  Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor.

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Se majorează cota de TVA la băuturile nealcoolice ce conțin zahăr!

311 Views
Comercializezi băuturi nealcoolice care conțin zahăr? 🥤

 

Iată ce trebuie să știi:

 

👉 De la 01.01.2023 intră în vigoare OG nr. 16/2022 care prevede modificarea cotei de TVA de la 9% la 19% la băuturile nealcoolice cu adaos de zahăr, îndulcitori sau alte arome care se încadrează la codurile NC 2202 10 00 și 2202 99. 

 

👉  Care sunt mai exact băuturile care își schimbă cota de TVA? Toate sucurile care conțin zahăr, îndulcitori sau alte arome adăugate. Aici se încadrează inclusiv apele aromatizate, ceaiurile și berea fără alcool îndulcită. În plus, în categoria băuturilor care vor avea cota de TVA de 19% intra și băuturile nealcoolice ce conțin grăsimi provenite din lapte sau produse lactate și băuturile pe baza de soia ce conțin proteine. 

 

Astfel, trebuie sa te asiguri ca la 01.01.2023 vei avea catalogul de produse actualizat cu noile cote de TVA. 

 

Metodele de modificare a cotei de TVA sunt diferite in funcție de programul de gestiune pe care îl folosești. O modalitate de a le modifica mai rapid este aceea de a le încadra pe un departament distinct și de a modifica cota pe întregul departament. 

 

De asemenea, datorită acestor modificări va fi necesară și realizarea unui inventar exclusiv pentru aceste produse pentru ca la valoarea stocului din contabilitate să se poată înregistra corect modificarea cotei de TVA corespunzătoare produselor din stoc.

 

Succes!

 

https://www.facebook.com/groups/marketmanager 

Market Manager – magazinul cu soluții – grup de suport pentru persoanele implicate în administrarea magazinelor.

Cardurile pentru Sprijin Educațional și cardurile sociale pentru produse alimentare și mese calde – ce trebuie să știi despre ele?

1.744 Views
    • Ce produse se pot achiziționa cu aceste carduri?

     

    Cardurile pentru Sprijin Educațional 👩‍🏫 sunt tichete electronice care pot fi folosite doar pentru achiziția de articole școlare – rechizite necesare frecventării școlii – articole de papetărie, caiete, stilouri, articole pentru pictură, ghiozdane și alte articole necesare în școli și grădinițe -, precum și articole de vestimentație necesare frecventării școlii și grădiniței.

     

    După cum sugerează și numele, cardurile sociale pentru produse alimentare și mese calde 🍔 se folosesc exclusiv pentru achiziția de produse alimentare. Așadar, produse precum detergenți, articole de îmbrăcăminte sau alte produse de uz casnic nu vor putea fi achizitionate cu aceste carduri. 

     

    ❗️Utilizarea cardurilor pentru achiziționarea altor produse decat cele menționate este interzisă și constituie contraventie, putând fi fi sancționați cu amendă între 3.450 lei și 4.600 lei  atât deținătorul cardului cât și operatorul economic. 

     

    • Unde pot fi folosite aceste carduri?

     

    În toate magazinele care comercializează materiale școlare și alimente, care sunt dotate cu POS/dispozitiv pentru procesarea plăților electronice și care au încheiat contract de afiliere cu emitentul tichetelor sociale (Edenred, Sodexo sau Up România).

     

    ✅ Pune și tu la vedere afișe prin care să iți informezi clienții că accepți plata cu aceste carduri!

     

    🔴 Important de știut!

    Comercianții care acceptă ca metodă de plată cardurile pentru sprijin educațional sau cardurile sociale pentru produse alimentare au obligația de a evidenția distinct pe bonul fiscal contravaloarea produselor vândute cu aceste carduri. Astfel, chiar dacă suma va fi încasată pe card, prin POS, în casa de marcat va fi selectată ca tip de plată numai valoarea 9 „Alte metode“. (OUG 133/07.08.2020) 

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația

Controale

748 Views

Care sunt pașii de urmat înainte, după și în timpul controalelor?
Care sunt principalele documente pe care le solicită organele de control ?

1. Pregătire – asigură-te că magazinul tău e oricând pregătit pentru un control:🛠

• menține magazinul permanent curat și ordonat

• nu lăsa produse alimentare pe jos, în afara rafturilor

• verifică mereu termenele de valabilitate ale produselor

• asigură-te să fie setat corect cântarul și să fie cu verificările la zi

• asigură-te că graficele de temperatură sunt completate la zi

• asigură-te că fișele ITM sunt completate

• înscrie angajații la cursuri de igienă

• toate produsele trebuie să fie etichetate corespunzător iar pe etichetele de preț trebuie menționat și prețul pe kg sau litru

• produsele să aibă eticheta tradusă în limba română, cu toate informațiile despre caracteristicile acestora, și cu toate mențiunile și avertizările prevăzute de lege (de exemplu: „A nu se lăsa la îndemâna copiilor” , „A se consuma de preferință înainte de … ”) ;

• echipamentele de manipulare a cărnii să fie igienizate, curățate și dezinfectate;

• să nu existe containere de gunoi în apropierea mărfii;

• produsele congelate să nu fie depozitate la temperatura de refrigerare;

• să nu fie depozitate produse ambalate împreună cu produse neambalate, în același spațiu;

• magazinul să fie întreținut, canalizarea să fie adecvată, iluminatul corespunzător și spații de depozitare adecvate;

• să nu existe animale sau dăunători;

• orarul de funcționare să fie la vedere;

• afișează în mod vizibil denumirea firmei și a codului unic de înregistrare la Registrul Comerțului din care reiese activitatea pentru care este autorizat să funcționeze.

• datele de contact ale ANPC, la vedere: Telefonul Consumatorului: 0219551 , precum și datele de contact ale comisariatelor județene pentru protecția consumatorilor însoțite de adresa site-ului ANPC (www.anpc.ro)

• pregătește din timp documentele care ar putea să ți le ceară fiecare organ de
control (pe următoarele pagini ai o listă cu cele mai uzuale documente cerute de
către ANAF, ITM, ANPC, ISU, GNM și ANSVSA)
• pune documentele în dosare de diferite culori pentru a le fi ușor angajaților să le găsească în timpul unui control (de exemplu, un dosar roșu va fi cu documente cerute de ANAF, unul albastru cu documente ITM, etc.)
• pregătește și un dosar cu actele firmei în original pe care să menționezi clar că nu se vor înstrăina (acele acte vor rămâne mereu la sediul firmei).

2. În timpul controlului🔍:

• păstrează-ți calmul și nu te stresa peste măsură.
• fii amabil cu inspectorii veniți în control
• prezintă documentele de care au nevoie
• fii dispus să rezolvi cerințele pe care aceștia le au
• notează-ți sugestiile pe care ți le dau, astfel vor vedea că ești interesat de ceea ce îți spun și vrei să aplici sfaturile lor
• furnizează și documente suplimentare, pe lângă cele pe care le-ai pregătit deja întrucât de obicei cer documente scrise, nu e suficient să le ai în calculator.

3. După control📍:

• rezolvă problemele menționate în procesul-verbal și trimite dovezi cu soluționarea către instituția cu pricina
• în cazul în care organele de control au solicitat și alte documente, asigură-te că le trimiți către ei
• pregătește-te pentru următorul control, încercând să implementezi toate sugestiile date de autorități.

 

Important! În cazul unui control care se sfârșește cu o amendă se poate invoca Legea prevenirii (Legea nr.270/2017). Astfel, agentul constatator va aplica doar un avertisment la care va adăuga un plan de remediere a problemei ce va conține aspectele ce vor trebui corectate precum și un termenul limită de conformare pentru fiecare faptă. Dacă problemele sunt soluționate în cursul controlului, planul
de remediere nu se va mai întocmi.
Regula se aplică o singură dată la trei ani, pentru fiecare contravenție în parte, începând de la data aplicării prevederilor Legii prevenirii nr. 270/2017. În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data expirării termenului de remediere, organul de control are obligația să reia controlul şi să completeze partea a II-a a planului de remediere anexat la procesul-verbal de constatare a contravenției. 

 

Documente necesare oricărui control📋

 

1. Registrul unic de control
2. Actele de înființare ale firmei:
• Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului cu anexele aferente
• Certificatul constatator de la Registrul Comerțului
• Statutul societății
• Actul constitutiv
• Certificatul de înregistrare fiscală (CUI, CIF)
• Acte adiționale de modificare, completare ale actelor de înființare
• Procura notarială de împuternicire pentru reprezentantul angajatorului, dacă este cazul
3. Autorizațiile de funcționare ale firmei ( de la primărie, DSP, ITM, UPFR, ISU).

Documente necesare controlului ANAF📚

• Documentele de înființare ale firmei (actul constitutiv, certificatul de înmatriculare, cărțile de identitate ale asociaților, autorizații de funcționare, certificatul de atestare TVA, etc);
• Documentele care dovedesc fiscalizarea aparatului de marcat electronic și cele în legătură cu obligațiile care revin utilizatorilor, cum sunt: declarația de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale, cartea de intervenții și registrul special.
• Documente justificative privind încasările și plățile efectuate (chitanțe), precum și registrul de casă în care se înregistrează aceste documente;
• Documente din care rezultă încasările prin POS;
• Facturi;
• Avize de însoțire a mărfurilor;
• Documente vamale (dacă este cazul);
• Note de recepție și constatare diferențe;
• Alte documente de evidență a stocurilor, adoptate prin proceduri proprii cu privire la conducerea contabilității, respectiv prin intermediul politicilor contabile (de exemplu raport de gestiune, balanța analitică a stocurilor, fișe de magazie).

ITM 

În domeniul relațiilor de muncă👥

 
• Registrul general de evidență a salariaților
• Documentele de plata a salariilor semnate de salariați;
• Actele ce atestă plățile către bugetul asigurărilor sociale de stat, de sănătate, de
constituire a fondului pentru plata ajutorului de șomaj
• Balanța de verificare contabilă pentru verificarea fondului de salarii;
• Foaia colectivă de prezență a salariaților;
• Documente justificative privind acordarea concediilor de odihnă, concediilor
medicale, concedii pentru îngrijirea copilului, concediilor fără plată, concedii de
studii, acordarea orelor suplimentare;
• Dosarele de personal ale salariaților care trebuie să cuprindă:
 dovada realizării obligației de informare prevăzută la art.17 din Codul Muncii;
 cerere de angajare;
 curriculum vitae;
 acte stare civilă;
 acte de studii și calificare;
 fișa de aptitudini;
 contractul individual de muncă care va cuprinde salariul și elementele
constitutive ale acestuia potrivit legii;
 actele adiționale și celelalte acte referitoare la executarea, modificarea,
suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
 actele de identitate;
 avizul medical;
 actele de studii;
• Fișa postului;
• Acte adiționale la contractele individuale de muncă;
• Acte privind cercetarea și aplicarea sancțiunilor disciplinare;
• Regulamentul intern;

În domeniul sănătății și securității în muncă 🛠

• Autorizația de funcționare din punct de vedere al protecției muncii
• Contractul cu furnizorul de servicii SSM
• Evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă
• Dosarul medical individual
• Fișa de aptitudini
• Foaia de parcurs
• Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire, alarmare, intervenție, evacuare și prim
ajutor
• Tematici de instruire
• Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunoștințelor în procesul de instruire
• Fișele individuale de instructaj de protecția muncii
• Foaie de prezență
• Contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unităţii, la firmele cu peste 21 de
salariați (clauzele referitoare la protecţia muncii, la timpul de muncă, regimul pauzelor,
munca în schimburi şi intensitatea acesteia)
• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare si Regulamentul Intern
• Buletine de verificări PRAM
• Verificările ISCIR
• Fișa postului
• Plan de evacuare în caz de urgență
• Cartea tehnică a utilajului
• Materiale necesare informării și educării angajaților
• Modul de acordare a materialelor igienico sanitare
• Fișa de expunere la riscuri profesionale
• Alte documente necesare efectuării controlului în domeniul securității și sănătății în muncă.

ANPC 🥨

• Declarațiile de conformitate a produselor comercializate
• Documente de autorizare valabile la data controlului
• Dovada verificării metrologică cântare (Buletin de verificare metrologică)
• Documentele de proveniență ale produselor
• Grafice de temperatură frigidere

ANSVSA 🐶

• Autorizația sanitar-veterinară
• Diplomele de cursuri de igienă a angajaților
• Facturi, avize, certificate de calitate, declarații de conformitate, certificatul de
sănătate publică veterinară
• Contracte cu firme de preluare a deșeurilor
• Fișa control medical periodic al personalului

GNM (Garda Națională Pentru Mediu)

• Actele de înființare ale firmei
• Autorizația pentru mediu (dacă este cazul) sau negația obținută de la Agenția Pentru Protecția Mediului
• Autorizația de reglementare a activității
• Contractele de furnizare utilități
• Proceduri interne privind modul de colectare al deșeurilor
• Decizia prin care se desemnează persoana pentru gestiunea deșeurilor în entitate
• Contracte încheiate cu operatori autorizați pentru colectarea/valorificarea/
eliminarea deșeurilor
• Documente justificative privind predarea deșeurilor rezultate din activitatea
societății (procese verbale de încărcare-descărcare, facturi, avize, etc.)
• Registrul privind evidența gestiunii deșeurilor
• Alte evidențe precum: balanțe analitice, rapoarte, fișe de magazie, etc.
• Rapoarte către Autoritatea componentă pentru Protecția Mediului a deșeurilor
generate/colectate/transportate/comercializate/tratate
• Declarații depuse pentru fondul de mediu
• Dovada achitării fondului pentru mediu.

ISU 🔥

• Instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor și atribuții ale salariaților la locurile de muncă
• Reglementarea lucrului cu foc deschis și a fumatului
• Organizarea instruirii personalului
• Regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor la utilizarea, manipularea, transportul și depozitarea substanțelor periculoase specifice produselor
• Documentația tehnică specifică, conform legii: scenarii de securitate la incendiu, identificarea și analiza riscurilor de incendiu, etc.
• Avizele și autorizațiile de securitate la incendiu, însoțite de documentele care au stat la baza emiterii lor
• Certificatele CE, certificatele de conformitate, agrementele tehnice pentru mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor și echipamentele specifice de protecție utilizate
• Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă
• Fișele de instruire, conform reglementărilor specifice
• Rapoartele întocmite în urma controalelor autorității de stat și măsurile și acțiunile proprii sau rezultatele în urma constatărilor autorităților de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu. 

Market Manager – magazinul cu soluții

Market Manager

Aplicația Market Manager

Soluția smart pentru administrarea magazinului tău

Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.

Descarcă aplicația