Ce este inventarul și cum se face?
ÎNCHIS, AVEM INVENTAR!
Ce este inventarul și de ce trebuie realizat?
Unii ar spune că o mare durere de cap. Și, într-adevăr, uneori inventarierea poate fi dificilă, consumatoare de timp și poate da multe bătăi de cap unui proprietar de afacere, mai ales când are foarte multe active de inventariat.
Cu toate acestea, inventarierea este o procedură obligatorie pe care trebuie să o realizeze fiecare societate comercială. Aceasta constă în numărarea efectivă a fiecărui bun pe care firma îl are în gestiune și consemnarea cantității în Lista de inventariere. Pentru eficientizarea acestei proceduri multe firme apelează la anumite softuri ce le permit introducerea cantităților în sistem direct prin scanarea produselor.
Pe lângă aspectul legislativ, inventarul este util unui proprietar de afacere deoarece îi oferă o viziune obiectivă asupra stocurilor pe care le are în gestiune și asupra pierderilor pe care le-a avut în decursul anului.
Cât de des trebuie realizat inventarul?
Pentru firmele care aplică metoda inventarului intermitent acesta este necesar să se realizeze o dată pe an (de regulă la sfârșitul anului). Astfel, el poate servi la întocmirea situațiilor financiare anuale.
Cu toate acestea, se recomandă inventarierea stocurilor și în situații precum schimbarea gestionarului, producerea unor calamități naturale sau constatarea unor pierderi semnificative pe parcursul anului din varii motive.
Cine și cum realizează inventarierea?
Organizarea inventarului este realizată de administrator. De aceea, înainte de începerea propriu-zisă a inventarului, acesta trebuie să completeze o Decizie de inventariere în care va menționa perioada de efectuare a inventarului, comisia de inventariere, precum și gestiunile inventariate. De asemenea, este necesar ca și gestionarii să ofere o Declarație în care să prezinte situația stocurilor din gestiune la acel moment.
Administratorul va numi un număr de angajați (în funcție de mărimea firmei) care vor participa la numărarea faptică a tuturor produselor aflate în stoc.
După numărarea produselor, cantitățile faptice de pe listele de inventar se vor compara cu cantitățile scriptice, din contabilitate. Dacă rezultă diferențe în minus sau în plus, acestea vor fi consemnate în Procesul-verbal de inventariere.
La final, după inventarierea tuturor activelor din patrimoniul firmei, se va completa Registrul inventar, precum și o Notă contabilă de inventariere în care se vor menționa diferențele constatate.
Mai jos, puteți găsi modele de documente necesare inventarierii.
Chiar dacă poate părea complicată, inventarierea este o necesitate pentru orice firmă. Realizată corect, aceasta poate fi un succes. Se poate!
Proces verbal de inventariere – Market Manager
Nota contabila de inventariere – Market Manager
Liste de inventar – Market Manager
Extras de cont – Market Manager
Declarație inventariere – Market Manager
Decizie de inventariere – Market Manager
Aplicația Market Manager
Soluția smart pentru administrarea magazinului tău
Află cum poți muta tot procesul administrativ de pe hârtie într-o singură aplicație.
Descarcă aplicația